Google Workspace là gì? Bí mật để thành công của doanh nghiệp là đây

Google Workspace là gì? Cách đăng kí Google Workspace nhanh gọn, đơn giản

Lâm Hải

Thứ Tư, 24/04/2024

Nội dung bài viết

Khi công nghệ số bùng nổ, nhiều doanh nghiệp đang phải đối mặt với các thách thức như tăng năng suất làm việc, cải thiện giao tiếp, tiết kiệm chi phí và bảo mật dữ liệu,... Google Workspace ra đời với mong muốn mang đến giải pháp năng suất và cộng tác toàn diện dành cho doanh nghiệp. Vậy Google Workspace là gì? Cùng MemoryZone tham khảo những thông tin hữu ích trong bài viết bên dưới!

1. Google Workspace là gì?

Google Workspace trước đây được gọi là G Suite, đây là bộ ứng dụng năng suất điện toán đám mây và các công cụ cộng tác được cung cấp bởi Google trên cơ sở đăng ký thuê bao. Google Workspace bao gồm các ứng dụng web phổ biến của Google như Gmail, Google Drive, Google Meet, Google Calendar, Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Forms, Google Chat và Google Sites.

Nói cách khác, Google Workspace là phiên bản nâng cao và mở rộng của G Suite. Nếu G Suite chỉ tập trung vào các ứng dụng riêng lẻ, thì giờ đây Google Workspace lại kết hợp tất cả chúng vào một không gian làm việc chung, giúp người dùng dễ dàng truy cập và cộng tác hơn.

Google Workspace là gì?

2. Cách thức hoạt động của Google Workspace

Sau khi tìm hiểu Google Workspace là gì ở phần trên. MemoryZone sẽ giúp bạn đọc biết được cách thức hoạt động của bộ ứng dụng này. Workspace Google mang đến hàng loạt các tính năng đa dạng, bao gồm email tùy chỉnh, cuộc họp video, Google Calendar, Google Docs và nhiều công cụ khác, giúp đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp.

Điểm nổi bật của Google Workspace bao gồm:

Khả năng tích hợp liền mạch giữa các ứng dụng giúp bạn dễ dàng cộng tác với đồng nghiệp, truy cập và chỉnh sửa tệp mọi lúc mọi nơi.
Google Workspace được bảo vệ bởi các biện pháp bảo mật tiên tiến nhất của Google, giúp bảo vệ dữ liệu an toàn.
Bộ ứng dụng có giao diện trực quan, thân thiện với người dùng, giúp bạn dễ dàng bắt đầu sử dụng và tận dụng tối đa các tính năng của Google Workspace.
Google Workspace cung cấp nhiều gói đăng ký phù hợp với nhu cầu và ngân sách.

3. Tổng hợp các ứng dụng tích hợp trong Google Workspace

3.1. Gmail

Gmail là một trong những dịch vụ email hàng đầu được ưa chuộng bởi giao diện người dùng trực quan và dễ sử dụng. Điểm nổi bật đáng chú ý của Gmail là khả năng tạo hộp thư đến tùy chỉnh mang tên miền riêng của doanh nghiệp. Điều này không chỉ tăng tính chuyên nghiệp mà còn giúp cải thiện độ nhận diện thương hiệu tốt hơn.

Ngoài ra, tính năng tìm kiếm thông minh cùng khả năng lọc email hiệu quả của Gmail cho phép người dùng dễ dàng quản lý và tìm kiếm thông tin trong số lượng lớn email. Hỗ trợ nhiều tài khoản email cùng lúc cho phép người dùng dễ dàng chuyển đổi giữa các tài khoản cá nhân và công việc mà không cần phải đăng nhập hay đăng xuất liên tục.

google workspace là gì

Google Mail được hầu hết mọi người sử dụng

3.2. Google Drive

Google Drive là giải pháp lưu trữ đám mây được thiết kế nhằm đáp ứng nhu cầu lưu trữ đa dạng của người dùng. Điểm nổi bật của Google Drive không chỉ nằm ở khả năng cung cấp không gian lưu trữ lớn có thể mở rộng theo nhu cầu sử dụng, mà còn chia sẻ tệp tin một cách dễ dàng và nhanh chóng. Với Google Drive, người dùng có thể truy cập vào các tệp tin của mình mọi lúc, mọi nơi, từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối Internet, đảm bảo quy trình làm việc liền mạch và hiệu quả.

Ngoài ra, Drive còn hỗ trợ các định dạng tệp phổ biến, không giới hạn ở tài liệu văn bản, bảng tính, hình ảnh, video và tệp PDF. Điều này giúp người dùng có thể lưu trữ và chia sẻ hầu hết các loại tệp mà không gặp phải bất kỳ rào cản nào về định dạng.

Tham khảo thêm các mẫu laptop Asus giá tốt, chính hãng đầy đủ mẫu mã:

3.3. Google Chat

Google Chat mang đến phương tiện nhắn tin tức thì, đặc biệt hiệu quả và linh hoạt cho người dùng Google Workspace. Ứng dụng được thiết kế để tối ưu hóa giao tiếp trong tổ chức, GG Chat cho phép các cá nhân và nhóm trao đổi thông tin một cách nhanh chóng thông qua các cuộc trò chuyện riêng tư hoặc nhóm. Điều này đặc biệt hữu ích trong việc duy trì sự liên kết và thúc đẩy sự hợp tác giữa các thành viên dự án.

Ngoài chat, Google Chat còn hỗ trợ việc chia sẻ tệp, hình ảnh và video, giúp cho việc trao đổi thông tin trở nên mượt mà hơn bao giờ hết. Không chỉ dừng lại ở đó, ứng dụng còn tích hợp chức năng gọi điện thoại và video trực tuyến, mở ra khả năng tổ chức các cuộc họp hoặc thảo luận nhanh chóng mà không cần rời khỏi ứng dụng.

Google Chat

Google Chat giúp kết nối, trao đổi thông tin nhanh nhạy

3.4. Google Meet

Google Meet đánh dấu sự tiến bộ trong lĩnh vực hội nghị truyền hình, cung cấp cho người dùng nền tảng dễ sử dụng với chất lượng video cao khi tổ chức hay tham gia các cuộc họp trực tuyến. Công cụ này trở thành giải pháp lý tưởng cho các cuộc họp toàn công ty, hội thảo trực tuyến hay sự kiện quy mô lớn khác khi hỗ trợ số lượng lớn người tham gia.

Một trong những tính năng nổi bật của Google Meet là khả năng chia sẻ màn hình và trình bày tài liệu, giúp cuộc họp trực tuyến trở nên sinh động, tương tác tốt hơn. Tính năng ghi lại cuộc họp là công cụ quý giá, cho phép người tham gia ghi lại toàn bộ cuộc họp để xem lại sau, đảm bảo rằng không ai bỏ lỡ bất kỳ thông tin quan trọng nào.

3.5. Bộ công cụ văn phòng Google Docs – Sheet – Form – Slide

Google Docs, Sheets, Form và Slides tạo nên bộ công cụ văn phòng mạnh mẽ, cho phép bạn tạo, chỉnh sửa trên các tài liệu, bảng tính, biểu mẫu và bài thuyết trình. Điểm nổi bật của bộ công cụ này là khả năng làm việc cùng lúc với nhiều người, đem lại sự linh hoạt và hiệu quả cho các dự án nhóm. Mọi thay đổi đều được cập nhật ngay lập tức và tự động lưu vào Google Drive, giúp mọi người nắm bắt được phiên bản mới nhất của tài liệu.

Bộ công cụ Google Office

Bộ công cụ Google Office “quyền lực”

3.6. Google Calendar

Google Calendar là công cụ quản lý lịch trình tối ưu, giúp bạn và nhóm dự án quản lý thời gian hiệu quả. Khả năng lên lịch các sự kiện, cuộc họp và lời nhắc với Calendar giúp đảm bảo rằng mọi người đều theo kịp lịch trình và không bỏ lỡ bất kỳ công việc nào. Bạn có thể chia sẻ lịch với đồng nghiệp và tối ưu hóa việc lập kế hoạch.

Một tính năng đặc biệt hữu ích của Google Calendar là tìm kiếm thời gian phù hợp cho tất cả mọi người, giúp việc lên lịch cho các cuộc họp nhóm trở nên thuận tiện hơn.

4. Hướng dẫn cách đăng ký Google Workspace

Để đăng ký sử dụng Google Workspace, bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Đầu tiên, bạn cần đăng nhập vào Google Domains. Sau đó chọn tên miền và mở Trình đơn.
Bước 2: Tiếp tục nhấp vào Email → Ở phần Sở hữu địa chỉ email tùy chỉnh, bạn nhấp vào Đăng ký Google Workspace.

5. Chi phí sử dụng Google Workspace

Google Workspace cung cấp các gói dịch vụ đáp ứng nhu cầu khác nhau của doanh nghiệp. Dưới đây là tổng quan chi tiết về ba phiên bản của Google Workspace:

5.1. Business Starter

Giá 7,20 USD/người dùng/tháng, gói Business Starter được thiết kế để cung cấp những nhu cầu cơ bản của doanh nghiệp, bao gồm:

Email doanh nghiệp tuỳ chỉnh
Bộ nhớ đám mây với dung lượng 30GB
Các công cụ cộng tác bao gồm Tài liệu, Trang trình bày và Trang tính
Tính năng họp video hỗ trợ tới 100 người tham dự

Google Workspace có nhiều phiên bản cho người dùng lựa chọn

5.2. Business Standard

Giá 14,40 USD/người dùng/tháng, gói Business Standard mở rộng các tính năng của gói Starter, bao gồm:

Email doanh nghiệp tuỳ chỉnh
Bộ nhớ đám mây lớn hơn khi mỗi người dùng được cung cấp 2TB
Bao gồm tất cả các công cụ như trong gói Starter, với khả năng lưu trữ và xử lý dữ liệu lớn hơn.
Họp video với 150 người tham dự cùng các tính năng nâng cao như ghi lại cuộc họp,...

5.3. Business Plus

Giá 21,60 USD/người dùng/tháng, gói Business Plus là lựa chọn cao cấp nhất, bao gồm:

Email doanh nghiệp tuỳ chỉnh
Bộ nhớ đám mây cực lớn, mỗi người dùng được cung cấp 5TB, phù hợp với doanh nghiệp có nhu cầu lưu trữ dữ liệu khổng lồ.
Công cụ cộng tác và họp video, bao gồm tất cả các tính năng của hai gói trước và mở rộng khả năng hợp tác trực tuyến với số lượng người tham dự lên tới 250.
Bảo mật cao, đảm bảo an toàn cho thông tin doanh nghiệp.

6. Tổng kết

Google Workspace là giải pháp hoàn hảo giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động, thúc đẩy năng suất làm việc và đạt được mục tiêu kinh doanh. Hãy truy cập https://workspace.google.com/ để tìm hiểu thêm về Google Workspace và bắt đầu sử dụng ngay hôm nay.

Hy vọng những chia sẻ trên của MemoryZone sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về Google Workspace là gì và cách thức đăng ký nhanh chóng. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn các sản phẩm công nghệ thông minh từ các thương hiệu trong và ngoài nước. Bên cạnh đó, đừng quên theo dõi những thông tin công nghệ hữu ích tại website MemoryZone bạn nhé!