Google Sites là gì? Khám phá cách tạo website đơn giản, hiệu quả

Google Sites là công cụ mạnh mẽ và dễ sử dụng, cho phép người dùng tạo ra các trang web một cách nhanh chóng. Với giao diện thân thiện và tính năng kéo thả linh hoạt, Google Sites phù hợp cho mọi đối tượng, từ cá nhân đến doanh nghiệp, giúp họ hiện thực hóa ý tưởng của mình mà không cần kiến thức lập trình. Tìm hiểu chi tiết về Google Sites là gì trong bài viết bên dưới của MemoryZone bạn nhé!

1. Google Sites là gì?

Google Sites là công cụ trực tuyến miễn phí nằm trong hệ sinh thái Google Workspace, cho phép người dùng tạo ra các trang web một cách nhanh chóng và dễ dàng mà không cần kiến thức lập trình chuyên sâu. Với giao diện trực quan, kéo thả, bạn có thể tùy chỉnh thiết kế, bố cục và nội dung trang web theo ý muốn. 

Google Sites tích hợp sẵn với các dịch vụ khác của Google như Google Docs, Sheets, Slides,... giúp người dùng dễ dàng chia sẻ tài liệu, hình ảnh, video và các loại nội dung khác lên trang web. 

Ngoài ra, Google Sites còn cung cấp nhiều mẫu trang web sẵn có, giúp bạn tiết kiệm thời gian và trong tích tắc sẽ có ngay một trang web chuyên nghiệp. Nhìn chung, đây là công cụ lý tưởng để tạo trang web đơn giản cho cá nhân, lớp học, doanh nghiệp nhỏ,... 

Google Sites, công cụ thuộc hệ sinh thái của Google

2. Một số tính năng nổi bật của Google Sites

Google Sites cung cấp cho người dùng công cụ để tạo nên các trang web đẹp mắt và chuyên nghiệp. Dưới đây là một số tính năng nổi bật của Google Sites: 

• Miễn phí: Người dùng có thể tạo Google Sites hoàn toàn miễn phí, không yêu cầu bất kỳ kiến thức lập trình nào. Với giao diện trực quan, kéo thả bạn có thể dễ dàng thiết kế và tùy chỉnh trang web theo ý muốn.

• Đa dạng mẫu thiết kế: Với kho giao diện mẫu phong phú, bạn có thể lựa chọn thỏa thích, từ trang web cá nhân, trang web doanh nghiệp đến trang web cho các dự án, sự kiện,...

• Tích hợp liền mạch với các dịch vụ Google: Google Sites kết nối chặt chẽ với các ứng dụng khác của Google như Google Docs, Sheets, Slides,... giúp bạn dễ dàng nhúng tài liệu, bảng tính, biểu đồ trực tiếp vào trang web.

• Chia sẻ và cộng tác dễ dàng: Bạn có thể chia sẻ trang web với mọi người và cấp cho họ quyền chỉnh sửa, xem hoặc bình luận. Điều này rất hữu ích cho công việc nhóm hay các dự án cộng đồng.

• Bảo mật cao: Google Sites đảm bảo tính bảo mật cao nhờ cơ chế lưu trữ trên Google Drive và các tính năng bảo mật của Google Workspace.

• Tùy biến cao: Mặc dù cung cấp nhiều mẫu thiết kế sẵn, Google Sites vẫn cho phép người dùng tùy chỉnh giao diện, bố cục và nội dung một cách linh hoạt.

• Tích hợp các ứng dụng bên thứ ba: Ngoài các dịch vụ của Google, bạn cũng có thể nhúng video từ YouTube, các biểu mẫu từ Google Forms,... vào trang web của mình.

Mời bạn khám phá thêm các mẫu laptop AI chính hãng, giá tốt, bảo mật tốt, hiệu suất cao:

 

 

3. Ưu, nhược điểm của Google Sites

  3.1. Ưu điểm

• Miễn phí và dễ sử dụng: Đây được xem là lợi thế lớn nhất của Google Sites. Bởi bất kỳ ai cũng có thể tạo một trang web đơn giản mà không cần đến kiến thức kỹ thuật.

• Tích hợp với các dịch vụ Google: Việc liên kết với Google Drive, Docs, Sheets, Slides, Google Contacts,... giúp bạn dễ dàng tạo nội dung đa dạng và chuyên nghiệp.

• Giao diện trực quan, thân thiện: Tạo Google Sites thật đơn giản, ngay cả người mới bắt đầu cũng có thể nhanh chóng làm quen và thiết kế các trang web đẹp mắt.

• Chia sẻ và cộng tác dễ dàng: Google Sites hỗ trợ chia sẻ và cộng tác nhóm hiệu quả bằng việc chia sẻ file, giúp mọi người cùng làm việc trên một dự án.

• Lưu trữ dung lượng lớn: Với Google Sites, bạn sẽ có 100MB để lưu trữ hình ảnh, tài liệu cho một trang web từ nhỏ đến vừa.

  3.2. Nhược điểm 

Bên cạnh những ưu điểm nổi trội, Google Sites vẫn còn một số hạn chế nhất định, chẳng hạn như: 

• Hạn chế về tùy biến: Google Sites tập trung vào việc tạo lập các trang web đơn giản, vậy nên khả năng tùy biến giao diện còn khá hạn chế so với các nền tảng xây dựng website chuyên nghiệp.

• Không phù hợp cho website thương mại điện tử: Hiện tại, Google Sites chưa cung cấp đầy đủ các tính năng cần thiết để bạn có thể xây dựng một cửa hàng trực tuyến, website bán hàng chuyên nghiệp.

• SEO chưa tối ưu: Google Sites chỉ hỗ trợ SEO cơ bản và không có những công cụ nâng cao. Vậy nên, trang web được tạo từ Google Sites có thể bị ảnh hưởng đến khả năng xếp hạng trên các công cụ tìm kiếm.

• Phụ thuộc vào Google: Việc sử dụng Google Sites đồng nghĩa với việc bạn phụ thuộc vào các dịch vụ của Google. Điều này được hiểu là trang web của bạn có thể bị ảnh hưởng nếu Google có bất kỳ thay đổi nào về chính sách hoặc ngừng hỗ trợ dịch vụ.

• Bảo mật: Mặc dù Google cam kết về chính sách bảo mật thông tin người dùng, tuy nhiên việc tập trung quá nhiều dữ liệu vào một nền tảng duy nhất vẫn còn hết sức lo ngại. 

Google Sites hoàn toàn miễn phí cho người dùng 

4. Hướng dẫn cách tạo thiết kế website bằng Google Sites nhanh chóng

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách tạo 1 trang web trên Google Sites:

• Bước 1: Bạn truy cập trang web Google Sites: https://sites.google.com. Nếu chưa có tài khoản Gmail, bạn có thể tạo tài khoản mới và đăng nhập. Sau khi đăng nhập, bạn nhấn vào biểu tượng dấu cộng (+) để bắt đầu tạo trang web mới.

Chọn dấu (+) để tạo trang web mới

• Bước 2: Nhập tiêu đề cho trang web, bạn có thể thêm logo bằng cách chọn vào mục Thêm biểu tượng và tải lên. 

Thêm logo biểu tượng

• Bước 3: Để đổi banner cho trang, bạn chọn vào banner và chọn Thay đổi hình ảnh → Tải lên.

Đổi banner trang web đơn giản

• Bước 4: Sau khi hoàn thành các bước trên, giờ đây hãy bắt tay vào thiết kế các phần còn lại. Bạn có thể sắp xếp và chèn các trang theo ý tưởng của mình. Để thêm “trang mới”, bạn chỉ cần nhấn vào “Trang mới” → Nếu bạn muốn thêm trang con cho trang chủ, chọn “Trang chủ” rồi nhấn “Thêm trang con” để tạo trang con.

Thêm trang con 

• Bước 5: Sau khi đã tùy chỉnh và hoàn thiện tất cả các bước, bạn chỉ cần nhấn vào  Xuất bản để chia sẻ link với mọi người.

Mời bạn tìm hiểu thêm các mẫu chuột công thái học giá tốt, tối ưu hiệu quả công việc:

 

 

5. Hướng dẫn sử dụng Google Sites chi tiết nhất

  5.1. Mở công cụ Google Sites

Có hai cách để bạn có thể mở Google Sites: 

• Cách 1: Nhập địa chỉ https://sites.google.com/ vào thanh địa chỉ trình duyệt → Nhấn Enter.

• Cách 2: Đăng nhập vào tài khoản Google của bạn → Quan sát bên góc phải màn hình, bạn sẽ thấy ô vuông gồm 9 chấm → Click vào và tìm đến biểu tượng Google Sites.

Tìm đến Sites trong các sản phẩm của Google

  5.2. Tạo trang web trống

Để tạo trang web mới, bạn có thể tham khảo các mẫu trang web được phân loại theo mục đích sử dụng (công việc, cá nhân, giáo dục...). Sau khi chọn mẫu, bạn có thể tuỳ chỉnh các yếu tố trong trang web như: 

• Tên trang web: Nhập tên bạn muốn đặt cho trang web của mình.

• Logo: Upload logo (nếu có).

• Banner: Chọn hình ảnh banner phù hợp.

• Màu sắc: Thay đổi màu nền, màu chữ, màu các yếu tố khác,...

• Phông chữ: Chọn phông chữ phù hợp với phong cách của trang web.

Bạn có thể chọn trang web mẫu với Google Sites

  5.3. Tạo tiêu đề trang

Để tạo tiêu đề trang trong Google Sites, bạn chọn trang mà muốn chỉnh sửa hoặc tạo trang mới. Nếu tạo trang mới, bạn nhấp vào biểu tượng dấu cộng (+) trong menu bên trái. 

Khi mở trang, bạn sẽ thấy khu vực ở phần đầu trang, nơi bạn có thể nhập tiêu đề. Nhấp vào ô này và nhập tiêu đề mà bạn muốn. Ngoài tiêu đề chính, bạn có thể tạo các tiêu đề phụ bằng cách sử dụng các tùy chọn định dạng trong thanh công cụ, ví dụ như "Tiêu đề 1", "Tiêu đề 2". Sau khi nhập tiêu đề, nhấn nút “Xuất bản” để lưu các thay đổi.

Tạo và chỉnh sửa tiêu đề trang web

  5.4. Lựa chọn chủ đề thiết kế

Sau khi chọn mẫu phù hợp từ thư viện, Google Sites sẽ đưa bạn đến công cụ tạo trang web với nhiều tùy chọn tùy chỉnh. Trong thanh điều hướng bên phải, bạn tìm đến phần tính năng “Chủ đề”. Bạn có thể chọn từ các chủ đề có sẵn hoặc tự tạo một chủ đề mới cho trang web, sau đó điều chỉnh các thành phần như màu nền, phông chữ và các yếu tố khác,... 

Mời bạn khám phá thêm về bàn phím 75% thiết kế thẩm mỹ, tính di động cao, trải nghiệm gõ phím thoải mái:

 

 

  5.5. Chèn văn bản & các phương tiện

Khi đã lựa chọn được chủ đề phù hợp cho website, bạn có thể bắt đầu thêm nội dung. Để thực hiện điều này, hãy nhấp vào mục "Insert" nằm ở thanh bên phải. Tại đây, bạn sẽ thấy nhiều tùy chọn khác nhau để thêm các yếu tố (elements) vào trang web.

Google Sites cung cấp nhiều loại elements hữu ích, bao gồm:

• Element cơ bản cho phép bạn thêm tiêu đề, văn bản và hình ảnh

• Content blocks giúp tổ chức nội dung theo các khối

• Collapsible groups để nhóm nội dung theo dạng có thể thu gọn.

Đồng thời, bạn cũng có thể tạo mục lục để cung cấp danh sách nội dung cho các trang khác nhau trên website. Nếu muốn hiển thị nhiều hình ảnh trong một slider, bạn có thể sử dụng carousels hình ảnh. 

Thêm vào đó, bạn có thể tạo các nút để liên kết đến các trang khác hoặc thông tin liên lạc cùng với dải phân cách (Divider) để tạo khoảng cách giữa các phần nội dung. Cuối cùng, sử dụng placeholders để thêm các vị trí giữ chỗ cho nội dung mà bạn sẽ hoàn thiện sau.

Thêm văn bản, hình ảnh vào web

  5.6. Kết hợp linh hoạt các ứng dụng Google

Google Sites cho phép người dùng tích hợp với các ứng dụng khác của Google, mang đến nhiều lựa chọn để tạo nội dung phong phú trên trang web và quản lý trang một cách tối ưu. Bạn có thể thêm tính năng từ các công cụ Google khác thông qua menu "Insert".

Cụ thể, bạn có thể nhúng video YouTube, chia sẻ lịch Google, chèn bản đồ từ Google Maps để quảng bá và tăng độ uy tín cho thương hiệu. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể chia sẻ tài liệu từ Tài liệu (Docs), Trang trình chiếu (Slides), Bảng tính (Sheets) và Biểu đồ (Charts) ở chế độ xem. Cuối cùng, tính năng Biểu mẫu (Google Forms) cho phép khách truy cập điền thông tin trực tiếp trên trang web, điều này vô cùng hữu ích cho việc tạo biểu mẫu liên hệ hoặc thu thập ý kiến phản hồi từ người dùng.

Kết hợp Google Sites với các công cụ khác của Google

  5.7. Chỉnh sửa, sắp xếp lại các cột và phần

Trong quá trình chỉnh sửa trang web, bạn có thể sắp xếp phần tử trong trang bằng cách kéo và thả (elements) đến vị trí mong muốn. Khi nhìn thấy có hình vuông viền xanh xuất hiện quanh phần tử và chuột trở thành biểu tượng mũi tên bốn chiều thì lúc này bạn đã có thể di chuyển được phần tử đó. Để di chuyển phần tử, bạn nhấp và giữ, sau đó kéo đến vị trí mong muốn và thả chuột để hoàn tất. 

  5.8. Thêm & quản lý các webpage

​​Để xây dựng một trang web hiệu quả bằng cách tạo Google Sites, việc thêm và quản lý các trang là rất quan trọng. 

Đầu tiên, bạn chọn vào mục “Trang” trong menu bên trái của Google Sites để xem danh sách các trang đã có trong website của mình. Để tạo trang mới, bạn chỉ cần nhấp vào biểu tượng dấu cộng (+) và chọn “Trang mới” từ menu hiện ra. 

Các trang mới được tạo ra sẽ hoạt động trang riêng biệt theo mặc định của Google Sites. Tuy nhiên, nếu bạn muốn biến một trang thành trang con thì chỉ cần kéo và thả trang đó lên trên trang cha. 

Đồng thời, bạn cũng có thể thực hiện các thao tác như sao chép trang, xem hoặc chỉnh sửa thuộc tính của trang và thêm trang con bằng cách nhấp vào dấu ba chấm dọc ( ⋮ ) bên cạnh trang cha. Đối với mỗi trang con, bạn cũng có thể thiết lập chúng là trang chính, sao chép, thay đổi thuộc tính, thêm trang con, ẩn khỏi thanh điều hướng hoặc xóa trang nếu không cần thiết nữa.

Thêm và quản lý các trang trong Google Sites

  5.9. Xuất bản & mời cộng tác

Sau khi hoàn thành việc thiết kế website trên Google Sites, bạn có thể chia sẻ với mọi người thông qua các bước dưới đây:

• Bước 1: Nhấp vào biểu tượng Chia sẻ ở phía trên trình chỉnh sửa.

• Bước 2: Thêm người vào danh sách cộng tác và thiết lập quyền truy cập của họ, bao gồm các tùy chọn chỉ xem hoặc trình chỉnh sửa. Bạn cũng có thể quản lý quyền truy cập chung cho các thành viên khác.

Để xuất bản trang web, bạn làm theo các bước sau:

• Bước 1: Nhấp vào nút Xuất bản ở phía trên trình soạn thảo. Theo mặc định, địa chỉ web của bạn sẽ thuộc về tên miền Google Sites. Ví dụ: https://sites.google.com/view/memoryzone-com-vn. Bạn có thể chỉnh sửa phần cuối của URL này theo ý muốn bằng cách nhập tên mới vào khung Địa chỉ web. Nếu bạn muốn sử dụng tên miền tùy chỉnh, hãy nhấp vào Quản lý trong phần Tên miền tùy chỉnh.

• Bước 2: Nếu bạn muốn giới hạn quyền truy cập trang web cho một số người nhất định, hãy nhấp vào Quản lý trong mục Ai có thể xem trang web của tôi. Bạn cũng có thể chọn ẩn trang web của mình khỏi kết quả tìm kiếm của Google bằng cách đánh dấu vào hộp “Yêu cầu công cụ tìm kiếm công khai không hiển thị trang web của tôi.”

Xuất bản trang web

Khi thực hiện bất kỳ thay đổi nào cho trang web, bạn nhớ chọn vào Xuất bản để áp dụng các thay đổi. Mỗi khi xuất bản lại trang web, Google Sites sẽ hiển thị sự khác biệt giữa các chỉnh sửa mới nhất và phiên bản hiện tại được xuất bản.

6. Tổng kết

Tóm lại, Google Sites là công cụ tuyệt vời cho những ai muốn tạo cho mình trang web đơn giản, nhờ vào khả năng tích hợp tốt với các sản phẩm khác của Google, Google Sites giúp tối ưu hóa trải nghiệm, tạo ra nội dung trực tuyến một cách dễ dàng và chuyên nghiệp. Hy vọng rằng qua bài viết trên bạn đọc đã biết được cách tạo 1 trang web trên Google Sites cho riêng mình.