Bỏ túi 10 công cụ tạo lịch làm việc miễn phí và phổ biến nhất 2023

Tạo lịch làm việc là một công cụ hữu ích giúp cho chúng ta quản lý thời gian công việc một cách hiệu quả. Với tính năng tiện dụng, người dùng có thể dễ dàng tổ chức, sắp xếp và thay đổi lịch làm việc của mình một cách nhanh chóng. Tìm hiểu một số ứng dụng tạo lịch làm việc hiệu quả và phổ biến hiện nay qua bài viết sau đây!

1. Những lý do nên sử dụng công cụ tạo lịch làm việc

Tiết kiệm thời gian: Việc tạo lịch làm việc bằng tay có thể mất nhiều thời gian hơn và rất dễ bị sai sót, trong khi đó sử dụng công cụ tạo lịch cho phép bạn tạo lịch một cách nhanh chóng và chính xác.
Tăng năng suất: Khi có một lịch làm việc rõ ràng, bạn sẽ biết được những công việc cần phải làm trong ngày của mình và sắp xếp thời gian cho mỗi công việc một cách hợp lý, giúp tăng năng suất làm việc.
Đồng bộ hóa thời gian làm việc: Sử dụng công cụ tạo lịch làm việc cho phép bạn đồng bộ hóa thời gian làm việc với các thành viên trong nhóm làm việc của bạn, giúp tránh các xung đột thời gian.
Tăng tính tổ chức: Lịch làm việc giúp bạn tổ chức thời gian và công việc của mình một cách rõ ràng và dễ dàng hơn, giúp bạn tránh tình trạng quên việc hoặc lỡ hẹn.
Dễ dàng sắp xếp thời gian: Sử dụng công cụ tạo lịch làm việc giúp bạn có thể sắp xếp thời gian cho các công việc của mình một cách hợp lý và tối ưu, giúp bạn có thể dành thời gian cho các hoạt động khác ngoài công việc.
Giúp quản lý tài nguyên: Khi sử dụng công cụ tạo lịch làm việc, bạn có thể xác định tài nguyên cần thiết cho mỗi công việc và phân bổ tài nguyên một cách hợp lý, giúp quản lý tài nguyên hiệu quả hơn.
Giảm stress và căng thẳng: Sử dụng công cụ tạo lịch cho phép bạn dễ dàng và tự tin hơn trong việc quản lý công việc của mình, giảm thiểu stress và căng thẳng trong quá trình làm việc.

Tham khảo thêm mẫu ổ cứng SSD 1TB đang giảm giá tại MemoryZone:

2. Tổng hợp các công cụ tạo lịch làm việc hiệu quả và năng suất cho bạn

2.1. Google Calendar

Google Calendar là một ứng dụng tạo lịch làm việc miễn phí do Google phát triển. Với giao diện thân thiện và tính năng đa dạng, Google Calendar giúp người dùng quản lý lịch trình làm việc cá nhân hoặc cộng tác giữa các thành viên trong một tổ chức.

Google Calendar cho phép người dùng tạo các lịch cá nhân hoặc chia sẻ cho các thành viên trong một nhóm làm việc. Người dùng có thể tạo lịch trình thường xuyên hoặc lịch trình định kỳ cho một khoảng thời gian nhất định. Ngoài ra, người dùng cũng có thể tạo các sự kiện đặc biệt và thiết lập lời nhắc để nhắc nhở về các sự kiện và công việc sắp tới.

Giao diện ứng dụng Google Calendar

Google Calendar còn tích hợp với các ứng dụng khác của Google như Gmail, Google Meet, Google Drive, Google Keep và nhiều hơn thế nữa. Điều này giúp người dùng dễ dàng quản lý lịch trình công việc, trao đổi thông tin và chia sẻ tài liệu một cách liên tục và thông minh. Ngoài ra, Google Calendar cũng cho phép người dùng tạo các lịch trình công việc cho các nhóm cộng tác, cũng như cung cấp một số tính năng quản lý lịch trình dành riêng cho doanh nghiệp, ví dụ như tính năng kiểm soát quyền truy cập và quyền sửa đổi.

Có thể bạn quan tâm:

2.2. Outlook Calendar

Outlook Calendar là một ứng dụng tạo lịch làm việc của Microsoft Office, cung cấp các tính năng quản lý lịch và công việc cho người dùng cá nhân và doanh nghiệp. Nó bao gồm các tính năng như tạo lịch trình, quản lý sự kiện, lịch hẹn và công việc theo thời gian và phân phối công việc cho các thành viên trong một nhóm hoặc tổ chức.

Outlook Calendar cho phép người dùng tạo các lịch trình và lịch hẹn, đặt lịch cho các sự kiện quan trọng và thiết lập các thông báo nhắc nhở để đảm bảo rằng người dùng không bỏ lỡ bất kỳ sự kiện nào. Ngoài ra, người dùng có thể gắn tệp đính kèm, liên kết với các tài liệu và chia sẻ lịch trình với các thành viên khác trong tổ chức.

Giao diện Outlook Calendar

Outlook Calendar cũng cung cấp tính năng quản lý công việc, cho phép người dùng tạo danh sách công việc, đặt ngày hết hạn và phân phối công việc cho các thành viên khác trong một tổ chức. Nó cũng cho phép người dùng áp dụng các quy tắc tự động hóa, tạo các sự kiện kế hoạch và quản lý cùng lúc nhiều lịch trình và công việc hiệu quả hơn. Outlook Calendar cho phép tích hợp với các tính năng khác trong hệ sinh thái Microsoft Office, bao gồm SharePoint, OneDrive, và Teams. Nó cũng cho phép người dùng tích hợp với các ứng dụng và dịch vụ lịch khác, như Google Calendar và Apple Calendar.

2.3. Evernote

Evernote là một ứng dụng tạo lịch làm việc đa tính năng cho phép người dùng tạo, quản lý và chia sẻ lịch làm việc của mình. Với Evernote, người dùng có thể tạo nhiều lịch làm việc và lên kế hoạch cho các công việc trong từng lịch. Ngoài ra, Evernote còn cung cấp tính năng nhắc nhở, giúp người dùng không quên các công việc quan trọng.

Evernote cho phép người dùng tạo nhiều danh sách công việc trong từng lịch, để thuận tiện trong việc phân loại và quản lý công việc. Đặc biệt, Evernote còn bổ sung tính năng đặt mục tiêu cho mỗi công việc, giúp người dùng tiếp cận mục tiêu một cách chủ động và hiệu quả hơn.

Giao diện Evernote

Ngoài ra, Evernote còn cho phép người dùng thêm các tệp đính kèm tài liệu như hình ảnh, file âm thanh hay tài liệu văn bản vào các công việc và lịch làm việc, giúp người dùng có thể truy cập và tham khảo tiện lợi trong quá trình làm việc. Tính năng chia sẻ cũng là điểm mạnh của Evernote. Với việc tạo các danh sách công việc, công việc có thể được chia sẻ với các thành viên trong nhóm làm việc, giúp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả làm việc.

2.4. Zoho Calendar

Zoho Calendar là một ứng dụng tạo lịch làm việc trực tuyến, cung cấp cho người dùng tính năng quản lý thời gian, xếp lịch và làm việc theo nhóm một cách dễ dàng. Với giao diện thân thiện và dễ sử dụng, Zoho Calendar giúp người dùng tối ưu hóa thời gian và tăng cường hiệu quả làm việc.

Giao diện Zoho Calendar

Zoho Calendar cho phép người dùng tạo nhiều lịch riêng biệt hoặc chia sẻ với các thành viên khác trong nhóm làm việc, cùng với tính năng đặt lịch nhắc nhở trước giúp người dùng không bỏ lỡ các sự kiện hoặc cuộc họp quan trọng.

Một tính năng đặc biệt của Zoho Calendar là tính năng Room Booking, cho phép người dùng đặt phòng họp nhanh chóng và dễ dàng. Ngoài ra, Zoho Calendar cũng tích hợp tính năng tạo bản đồ và hướng dẫn để hỗ trợ người dùng trong quá trình xếp lịch.

Zoho Calendar còn có khả năng tích hợp với các ứng dụng khác trong bộ công cụ văn phòng trực tuyến của Zoho, giúp người dùng dễ dàng di chuyển giữa các ứng dụng và tăng hiệu quả công việc.

Có thể bạn quan tâm:

Tổng hợp 9 dòng laptop Ultrabook 2023 mỏng nhẹ tốt từ giá đến chất lượng

Tổng hợp top 7 game console đáng mua nhất năm 2023 - Game thủ nên lưu tâm

Điểm danh top 5 SSD cho PS5 tốt nhất đầu 2023: Nâng cao hiệu suất chơi game ngay hôm nay!

2.5. Trello

Trello là một ứng dụng tạo lịch làm việc trực tuyến cho phép người dùng quản lý dự án và công việc một cách hiệu quả và tiện lợi. Với một giao diện đơn giản và thân thiện, Trello giúp người dùng tổ chức và quản lý công việc theo dạng thẻ, bảng và danh sách.

Trong Trello, người dùng có thể tạo các bảng và danh sách để phân loại công việc, đặt các thẻ để đại diện cho từng công việc và chuyển động thẻ từ danh sách này sang danh sách khác để theo dõi tiến độ. Đặc biệt, Trello cung cấp tính năng giao tiếp và chia sẻ công việc trực tuyến, giúp người dùng dễ dàng hợp tác và thảo luận với các thành viên khác trong nhóm làm việc.

Giao diện Trello

Trello cũng tích hợp các tính năng quan trọng để giúp người dùng quản lý công việc một cách nhanh chóng và thông minh. Ví dụ, tính năng lịch đưa ra thông báo về các sự kiện và công việc quan trọng, giúp người dùng không bỏ lỡ bất kỳ điểm đến nào trong lịch trình làm việc của mình.

Cuối cùng, Trello còn tích hợp với nhiều ứng dụng khác để giúp người dùng quản lý và thiết lập các ứng dụng phụ trợ cho công việc, như Google Drive, Slack, Adobe và nhiều hơn nữa.

2.6. Any.do

Any.do là một ứng dụng tạo lịch làm việc trực tuyến đơn giản và tiện lợi, giúp người dùng quản lý nhiệm vụ và lịch trình một cách thông minh, đồng thời hỗ trợ tính năng chia sẻ và tích hợp với nhiều ứng dụng khác để tối ưu hóa hiệu quả công việc.

Any.do cho phép người dùng tạo các nhiệm vụ mới và lên kế hoạch cho các sự kiện hoặc công việc quan trọng với chức năng nhắc nhở để cảnh báo trước thời hạn. Ngoài ra, Any.do cũng cung cấp tính năng tạo danh sách để người dùng phân loại và quản lý các nhiệm vụ theo sự ưu tiên và mức độ quan trọng.

Giao diện Any.do

Any.do có tính năng quản lý và thống kê thời gian, giúp người dùng theo dõi thời gian làm việc và tối ưu hóa thời gian làm việc. Ngoài ra, Any.do còn cho phép người dùng chia sẻ các nhiệm vụ với các thành viên trong nhóm làm việc để giúp tăng cường sự đồng bộ và cải thiện hiệu quả làm việc.

Any.do tích hợp nhiều tính năng khác nhau để hỗ trợ người dùng trong công việc, bao gồm tích hợp với các ứng dụng khác như Google Calendar, Siri, Alexa,... để tiện lợi hơn trong việc tạo và quản lý công việc.

2.7. TimeTree

TimeTree là một ứng dụng tạo lịch làm việc và quản lý thời gian dành cho các cá nhân và nhóm làm việc trực tuyến. Với giao diện đơn giản và thân thiện, TimeTree giúp người dùng dễ dàng tạo lịch trình làm việc và quản lý công việc của mình một cách hiệu quả.

TimeTree cho phép người dùng tạo lập nhiều lịch trình làm việc riêng biệt và chia sẻ chúng với các thành viên trong nhóm làm việc. Người dùng có thể đặt nhắc nhở công việc trước thời hạn, điều này giúp họ nhớ và không bỏ lỡ các công việc quan trọng.

Giao diện TimeTree

Một tính năng đặc biệt của TimeTree đó là tính năng trao đổi thông tin và tương tác cho phép người dùng giao tiếp và chia sẻ thông tin với các thành viên trong nhóm, giúp tăng cường sự đồng bộ hóa và hiệu quả làm việc.TimeTree cũng cho phép người dùng tạo các sự kiện hoặc thẻ để phân loại các công việc của mình. Ngoài ra, tính năng lọc thời gian và thống kê phân tích hoạt động giúp người dùng theo dõi thời gian sử dụng và tối ưu hóa thời gian của mình.

TimeTree được tích hợp với nhiều ứng dụng khác, bao gồm Google Calendar và Outlook, giúp người dùng dễ dàng thực hiện các tác vụ liên quan đến lịch trình và quản lý thời gian.TimeTree là một ứng dụng tạo lịch làm việc và quản lý thời gian tốt cho cá nhân và nhóm làm việc trực tuyến, giúp người dùng quản lý lịch trình và công việc một cách tốt nhất, đồng thời hỗ trợ tính năng trao đổi thông tin, tương tác và tích hợp với các ứng dụng khác.

2.8. When I Work

When I Work là một ứng dụng tạo lịch làm việc dành cho các doanh nghiệp và tổ chức để quản lý lịch trình làm việc của nhân viên. Với giao diện đơn giản và thân thiện, When I Work giúp quản lý lịch trình công việc và làm việc hiệu quả một cách dễ dàng.

Giao diện When I Work

When I Work cung cấp nhiều tính năng quan trọng, bao gồm tạo lịch trình làm việc cho từng nhân viên, phân bổ công việc và chỉ định trách nhiệm. Ngoài ra, When I Work tích hợp các tính năng nhắc nhở tiện lợi giúp người dùng không bỏ lỡ bất kỳ công việc nào. When I Work cũng cho phép người dùng đăng ký nhân viên, quản lý thông tin cá nhân của họ và cập nhật trạng thái làm việc của nhân viên như nghỉ phép hoặc điều chỉnh lịch trình làm việc.

Ngoài ra, When I Work có tính năng đặc biệt giúp nhân viên dễ dàng đăng nhập và quản lý lịch trình của mình vào mọi thời điểm, đồng thời cung cấp tổng quan về các công việc đã hoàn thành và công việc cần phải hoàn thành. When I Work còn tích hợp tính năng báo cáo để người dùng tạo báo cáo dễ dàng, phân tích hoạt động và tăng hiệu suất làm việc của nhân viên.

2.9. ResourceGuru

ResourceGuru là một ứng dụng quản lý lịch làm việc và tài nguyên cho các đội ngũ làm việc, giúp quản lý và phân bổ các tài nguyên một cách hiệu quả. Với giao diện đơn giản và dễ sử dụng, ResourceGuru cho phép người dùng kiểm soát tài nguyên một cách tối ưu và đồng thời tạo và quản lý lịch trình công việc một cách thông minh.

Giao diện ResourceGuru

ResourceGuru cung cấp các tính năng quan trọng giúp người dùng tối ưu hóa lịch trình làm việc và phân bổ các tài nguyên. Các tính năng này bao gồm tạo bảng lịch và thời gian làm việc, lập kế hoạch và phân bổ các tài nguyên cho các dự án, và tối ưu hóa tài nguyên bằng cách chuyển đổi công việc từ nhân viên đã bận sang nhân viên khác rảnh.

Ngoài ra, ResourceGuru còn cung cấp tính năng quản lý khả năng sẵn có cho phép người dùng xem và quản lý khả năng sẵn có của tất cả tài nguyên được phân bổ cho các dự án và công việc. Điều này giúp người dùng nắm được tình hình và phản ứng kịp thời để giải quyết các tình huống khẩn cấp. Thêm vào đó, ResourceGuru cũng tích hợp với nhiều ứng dụng khác để giúp người dùng tạo lịch trình làm việc và phân bổ tài nguyên một cách chuyên nghiệp hơn, ví dụ như tích hợp với Google Calendar và Outlook.

2.10. Ganttic

Ganttic là một ứng dụng quản lý lịch làm việc và quản lý dự án cho các doanh nghiệp và tổ chức. Với giao diện đơn giản nhưng đầy đủ các tính năng quan trọng, Ganttic giúp người dùng theo dõi và quản lý các dự án và lịch trình công việc của nhân viên một cách dễ dàng. Ganttic cho phép người dùng tạo bảng lịch, đặt lịch và phân phối công việc cho các nhân viên. Nó cũng cho phép người dùng thêm các yếu tố độ ưu tiên, cảnh báo và bám sát tiến độ công việc để đảm bảo rằng mọi người đều hoàn thành công việc đúng thời hạn.

Ứng dụng Ganttic

Ngoài ra, Ganttic còn có các tính năng quan trọng như theo dõi chi tiết thời gian và phân bổ tài nguyên. Tính năng này giúp người dùng quản lý tình trạng của các dự án, đồng thời đảm bảo tối đa sự sắp xếp tài nguyên và tối ưu hoá lịch trình công việc của nhân viên. Ganttic còn cho phép người dùng tạo báo cáo, đưa ra đánh giá và phân tích dữ liệu đối với các dự án và lịch trình. Như vậy các doanh nghiệp và tổ chức có thể dễ dàng theo dõi hiệu suất công việc của nhân viên và tiến độ của dự án.

Ganttic còn cho phép tích hợp với nhiều ứng dụng như Google Calendar, Outlook và các ứng dụng khác, giúp người dùng sử dụng một cách dễ dàng và nhanh chóng.

Tham khảo thêm RAM Corsair chính hãng giá tốt nhất trên thị trường:

3. Tổng kết

Tóm lại, tạo lịch làm việc giúp người dùng quản lý thời gian, công việc và lịch trình một cách hiệu quả. Với sự phát triển của công nghệ và ứng dụng, người dùng hiện nay có nhiều lựa chọn về các ứng dụng tạo lịch làm việc như Ganttic, Google Calendar và Outlook Calendar. Tất cả đều có tính năng đa dạng và thường được tích hợp với nhiều ứng dụng và dịch vụ khác nhau, giúp người dùng quản lý các công việc và lịch trình của mình một cách thuận tiện và nhanh chóng.

MemoryZone là một đơn vị chuyên về cung cấp các sản phẩm công nghệ hàng đầu, đặc biệt là trong lĩnh vực lưu trữ, laptop, máy tính bàn - PC, màn hình máy tính và linh kiện máy tính như card đồ họa, mainboard và CPU từ các thương hiệu hàng đầu trên toàn cầu. Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, chúng tôi cam kết luôn sẵn lòng cung cấp sự tư vấn chi tiết về sản phẩm, giúp bạn lựa chọn được những sản phẩm phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng của mình.

Bài viết liên quan: