DANH MỤC SẢN PHẨM

Excel Cho Người Bận Rộn: Nâng Cao Năng Suất Công Việc Với Các Phím Tắt Tiện Lợi

Khanh Ha
Thứ Hai, 13/05/2024
Nội dung bài viết

Excel là phần mềm bảng tính phổ biến được sử dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực khác nhau, từ học tập, văn phòng đến kinh doanh. Việc sử dụng thành thạo các phím tắt trong Excel giúp bạn tiết kiệm thời gian, tăng hiệu quả công việc và nâng cao năng suất làm việc. “Bỏ túi” ngay 20+ công thức phím tắt ngay bên dưới!

1. Lợi ích khi sử dụng các phím tắt trong Excel

Sử dụng các phím tắt trong Excel mang đến nhiều lợi ích, bao gồm:

  • Tăng hiệu suất làm việc: Sử dụng phím tắt giúp bạn thực hiện các thao tác một cách nhanh chóng hơn so với khi sử dụng chuột. Việc này giúp tăng hiệu suất làm việc và tiết kiệm thời gian.

  • Thuận lợi và tiện ích: Các phím tắt giúp bạn truy cập tính năng, thực hiện thao tác một cách thuận tiện, thay vì phải di chuyển con chuột đến menu và lựa chọn.

  • Giảm mỏi mắt: Sử dụng phím tắt khi làm việc với Excel giúp giảm thiểu việc di chuyển chuột và tập trung hơn vào màn hình. Từ đó giúp hạn chế tình trạng mỏi mắt khi làm việc trong thời gian dài.

  • Tăng khả năng điều khiển: Bằng cách sử dụng phím tắt, bạn có thể dễ dàng thực hiện các thao tác điều khiển như chuyển đổi giữa các ô, các sheet, hay các workbook.

  • Tùy chỉnh: Excel cho phép bạn tùy chỉnh các phím tắt theo ý muốn. Bạn có thể tạo ra các phím tắt riêng cho các chức năng hoặc macro phổ biến mà bạn thường xuyên sử dụng.

  • Tiết kiệm diện tích màn hình: Sử dụng phím tắt giúp tiết kiệm diện tích màn hình bằng cách loại bỏ thanh công cụ hoặc menu trên màn hình.

Sử dụng các phím tắt trong Excel để tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu suất

Sử dụng các phím tắt trong Excel để tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu suất

2. Các phím tắt trong Excel từ cơ bản đến nâng cao

  2.1. Các phím tắt Excel cơ bản 

Các phím tắt cơ bản dưới đây sẽ vô cùng hữu ích và chắc chắn bạn sẽ cần đến trong suốt quá trình làm việc với Excel. Việc sử dụng các phím tắt giúp bạn tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất làm việc.

Phím tắt

Công dụng

Ctrl + N

Tạo một workbook mới mà không cần phải mở Excel.

Ctrl + O

Mở một workbook đã lưu trước đó từ ổ đĩa hoặc các nguồn khác.

Ctrl + S

Lưu các thay đổi vào workbook hiện tại.

Ctrl + P

Mở hộp thoại in để in workbook hiện tại.

Ctrl + C

Sao chép nội dung của ô hoặc vùng được chọn vào bộ nhớ tạm.

Ctrl + X

Cắt nội dung của ô hoặc vùng được chọn và sao chép vào bộ nhớ tạm.

Ctrl + V

Dán nội dung từ bộ nhớ tạm vào ô hoặc vùng được chọn.

Ctrl + Z

Làm ngược lại thao tác cuối cùng bạn đã thực hiện.

Ctrl + Y

Làm lại thao tác vừa được hoàn tác.

Ctrl + H

Mở hộp thoại thay thế để thay thế một chuỗi cụ thể bằng một chuỗi khác trong workbook.

Ctrl + F

Mở hộp thoại tìm kiếm để tìm kiếm một chuỗi cụ thể trong workbook.

  2.2. Các phím tắt làm việc với WorkBook 

Dưới đây là một số phím tắt để làm việc với Workbook trong Excel:

  • Ctrl + PgUp (Page Up): Di chuyển đến sheet trước đó trong workbook. Khi nhấn tổ hợp phím này, Excel sẽ chuyển đến sheet liền kề bên trái của sheet hiện tại trong workbook.

  • Ctrl + PgDn (Page Down): Di chuyển đến sheet kế tiếp trong workbook. Khi nhấn tổ hợp phím này, Excel sẽ chuyển đến sheet liền kề bên phải của sheet hiện tại trong workbook.

  • Ctrl + Shift + PgUp (Page Up): Chọn các sheet từ sheet hiện tại đến sheet trước đó. Excel sẽ chọn tất cả các sheet từ sheet hiện tại đến sheet trước đó trong workbook.

  • Ctrl + Shift + PgDn (Page Down): Chọn các sheet từ sheet hiện tại đến sheet kế tiếp. Excel sẽ chọn tất cả các sheet từ sheet hiện tại đến sheet kế tiếp trong workbook.

Những phím tắt này giúp bạn dễ dàng di chuyển giữa các sheet trong workbook một cách nhanh chóng và thuận tiện, phù hợp khi cần thực hiện công việc trên nhiều sheet khác nhau.

Tham khảo các mẫu laptop thiết kế đồ họa, tặng Office bản quyền

Laptop ASUS Expertbook B1 B1502CVA-NJ0050W (i5-1335U, UHD Graphics, RAM 8GB DDR4, SSD 512GB, 15.6 Inch TN FHD 60Hz) Laptop ASUS Expertbook B1 B1502CVA-NJ0050W (i5-1335U, UHD Graphics, RAM 8GB DDR4, SSD 512GB, 15.6 Inch TN FHD 60Hz)
-12%

Laptop ASUS Expertbook B1 B1502CVA-NJ0050W (i5-1335U, UHD Graphics, RAM 8GB DDR4, SSD 512GB, 15.6 Inch TN FHD 60Hz)

13.690.000₫ 15.490.000₫
là người đánh giá đầu tiên
Laptop MSI Summit E14 Evo A12M-211VN (i7-1280P EVO, Iris Xe graphics, Ram 16GB DDR5, SSD 512GB, 14 Inch IPS FHD) Laptop MSI Summit E14 Evo A12M-211VN (i7-1280P EVO, Iris Xe graphics, Ram 16GB DDR5, SSD 512GB, 14 Inch IPS FHD)
Ưu đãi tốt
-54%

Laptop MSI Summit E14 Evo A12M-211VN (i7-1280P EVO, Iris Xe graphics, Ram 16GB DDR5, SSD 512GB, 14 Inch IPS FHD)

15.990.000₫ 34.990.000₫
Xem 5 đánh giá (5 đánh giá)
Laptop LG Gram 2023 14ZD90R-G.AX52A5 (i5-1340P EVO, Iris Xe Graphics, Ram 8GB LPDDR5, SSD 256GB, 14 Inch IPS WUXGA) Laptop LG Gram 2023 14ZD90R-G.AX52A5 (i5-1340P EVO, Iris Xe Graphics, Ram 8GB LPDDR5, SSD 256GB, 14 Inch IPS WUXGA)
Tặng Office bản quyền
-37%

Laptop LG Gram 2023 14ZD90R-G.AX52A5 (i5-1340P EVO, Iris Xe Graphics, Ram 8GB LPDDR5, SSD 256GB, 14 Inch IPS WUXGA)

16.490.000₫ 25.990.000₫
là người đánh giá đầu tiên
Laptop Lenovo ThinkPad E14 Gen 4 21E300E3VN (i7-1255U, Iris Xe Graphics, Ram 8GB DDR4, SSD 512GB, 14 Inch IPS FHD) Laptop Lenovo ThinkPad E14 Gen 4 21E300E3VN (i7-1255U, Iris Xe Graphics, Ram 8GB DDR4, SSD 512GB, 14 Inch IPS FHD)
Tặng Office bản quyền
-36%

Laptop Lenovo ThinkPad E14 Gen 4 21E300E3VN (i7-1255U, Iris Xe Graphics, Ram 8GB DDR4, SSD 512GB, 14 Inch IPS FHD)

17.990.000₫ 27.990.000₫
là người đánh giá đầu tiên
Laptop HP Probook 450 G9 6M0Y8PA (i5-1235U, Iris Xe Graphics, Ram 8GB DDR4, SSD 256GB, 15.6 Inch IPS FHD) Laptop HP Probook 450 G9 6M0Y8PA (i5-1235U, Iris Xe Graphics, Ram 8GB DDR4, SSD 256GB, 15.6 Inch IPS FHD)
-16%

Laptop HP Probook 450 G9 6M0Y8PA (i5-1235U, Iris Xe Graphics, Ram 8GB DDR4, SSD 256GB, 15.6 Inch IPS FHD)

17.990.000₫ 21.490.000₫
là người đánh giá đầu tiên
Laptop MSI Summit E14 Flip Evo A12MT-210VN (i7-1280P EVO, Iris Xe graphics, Ram 16GB DDR5, SSD 512GB, 14 Inch QHD+ TouchScreen, Bút cảm ứng) Laptop MSI Summit E14 Flip Evo A12MT-210VN (i7-1280P EVO, Iris Xe graphics, Ram 16GB DDR5, SSD 512GB, 14 Inch QHD+ TouchScreen, Bút cảm ứng)
Ưu đãi tốt
-50%

Laptop MSI Summit E14 Flip Evo A12MT-210VN (i7-1280P EVO, Iris Xe graphics, Ram 16GB DDR5, SSD 512GB, 14 Inch QHD+ TouchScreen, Bút cảm ứng)

19.990.000₫ 39.990.000₫
Xem 3 đánh giá (3 đánh giá)
Laptop LG Gram 2023 14Z90R-G.AH53A5 (i5-1340P EVO, Iris Xe Graphics, Ram 16GB LPDDR5, SSD 256GB, 14 Inch IPS WUXGA) Laptop LG Gram 2023 14Z90R-G.AH53A5 (i5-1340P EVO, Iris Xe Graphics, Ram 16GB LPDDR5, SSD 256GB, 14 Inch IPS WUXGA)
Tặng Office bản quyền
-23%

Laptop LG Gram 2023 14Z90R-G.AH53A5 (i5-1340P EVO, Iris Xe Graphics, Ram 16GB LPDDR5, SSD 256GB, 14 Inch IPS WUXGA)

24.890.000₫ 32.490.000₫
là người đánh giá đầu tiên
Laptop MSI Prestige 14 EVO B13M-401VN (i5-13500H EVO, Intel Iris Xe, Ram 16GB LPDDR5, SSD 512GB, 14 Inch FHD+) Laptop MSI Prestige 14 EVO B13M-401VN (i5-13500H EVO, Intel Iris Xe, Ram 16GB LPDDR5, SSD 512GB, 14 Inch FHD+)
-6%

Laptop MSI Prestige 14 EVO B13M-401VN (i5-13500H EVO, Intel Iris Xe, Ram 16GB LPDDR5, SSD 512GB, 14 Inch FHD+)

25.490.000₫ 26.990.000₫
là người đánh giá đầu tiên
Laptop LG Gram 2023 14Z90R-G.AH75A5 (i7-1360P EVO, Iris Xe Graphics, Ram 16GB LPDDR5, SSD 512GB, 14 Inch IPS WUXGA) Laptop LG Gram 2023 14Z90R-G.AH75A5 (i7-1360P EVO, Iris Xe Graphics, Ram 16GB LPDDR5, SSD 512GB, 14 Inch IPS WUXGA)
Tặng Office bản quyền
-34%

Laptop LG Gram 2023 14Z90R-G.AH75A5 (i7-1360P EVO, Iris Xe Graphics, Ram 16GB LPDDR5, SSD 512GB, 14 Inch IPS WUXGA)

25.790.000₫ 38.990.000₫
là người đánh giá đầu tiên
Laptop LG Gram Style 2023 14Z90RS-G.AH54A5 (i5-1340P EVO, Iris Xe Graphics, Ram 16GB LPDDR5, SSD 512GB, 14 Inch OLED WQXGA+) Laptop LG Gram Style 2023 14Z90RS-G.AH54A5 (i5-1340P EVO, Iris Xe Graphics, Ram 16GB LPDDR5, SSD 512GB, 14 Inch OLED WQXGA+)
Tặng Office bản quyền
-26%

Laptop LG Gram Style 2023 14Z90RS-G.AH54A5 (i5-1340P EVO, Iris Xe Graphics, Ram 16GB LPDDR5, SSD 512GB, 14 Inch OLED WQXGA+)

28.990.000₫ 38.990.000₫
là người đánh giá đầu tiên

 

  2.3. Các phím tắt trong Excel định dạng hàng và cột

  • Ctrl + Shift + (+): Phím tắt để thêm hàng hoặc cột mới vào bảng tính. Khi bạn nhấn tổ hợp phím này, Excel sẽ tự động thêm hàng phía dưới hoặc cột bên phải của ô đang được chọn. Các phím tắt này giúp bạn mở rộng bảng tính một cách nhanh chóng mà không cần phải sử dụng chuột.

  • Ctrl + (-): Phím tắt dùng để xóa hàng hoặc cột ra khỏi bảng tính. Khi nhấn tổ hợp phím này, Excel sẽ xóa hàng hoặc cột mà ô đang được chọn đang nằm trong. Điều này giúp bạn dễ dàng loại bỏ các hàng hoặc cột không cần thiết.

các phím tắt trong excel

Các phím tắt tiện lợi, nhanh nhạy

  2.4. Các phím tắt định dạng ô trong Excel

Dưới đây là các phím tắt định dạng ô trong Excel:

Phím tắt

Công dụng 

F2

Khi chọn một ô và nhấn F2, ô sẽ chuyển sang chế độ chỉnh sửa, cho phép bạn chỉnh sửa nội dung bên trong đó.

Ctrl + V, Ctrl + C

Ctrl + C: Sao chép nội dung của ô đã chọn.

Ctrl + V: Dán nội dung đã sao chép vào ô được chọn.

Ctrl + B, Ctrl + I

Ctrl + I: In nghiêng phông chữ của ô được chọn.

Ctrl + B: Làm đậm phông chữ của ô được chọn.

Alt + H + A + C

Căn giữa nội dung ô theo chiều ngang

Alt + H + H

Tô màu ô

Alt + H + B

Thêm đường viền cho ô

Ctrl + Shift +_

Để loại bỏ đường viền phác thảo

Ctrl + Shift + &

Thêm đường viền vào ô đã chọn

Tab

Chuyển sang ô tiếp theo

Shift + Tab

Để di chuyển đến ô trước đó

Ctrl + Shift + Mũi tên phải/trái/xuống/lên

Để chọn các ô hoặc hàng/cột

Shift + F2

Thêm nhận xét vào một ô

Shift + F10 + D

Xóa bình luận trong ô

Ctrl + H

Hiển thị tìm và thay thế

Ctrl + Shift + L

Dùng để kích hoạt bộ lọc (Filter)

Ctrl + ;

Chèn ngày hiện tại

Ctrl + Shift + :

Chèn thời gian hiện tại

Ctrl + K

Chèn liên kết 

Ctrl + Shift + $

Áp dụng định dạng tiền tệ

Ctrl + Shift + %

Áp dụng định dạng phần trăm

  2.5. Các phím tắt trong Excel để di chuyển

Phím tắt

Công dụng

Ctrl + Arrow keys (Mũi tên)

Di chuyển đến ô trống gần nhất theo hướng của mũi tên.

Ctrl + Up Arrow

Di chuyển đến ô trống phía trên

Ctrl + Down Arrow

Di chuyển đến ô trống phía dưới

Ctrl + Left Arrow

Di chuyển đến ô trống bên trái

Ctrl + Right Arrow

Di chuyển đến ô trống bên phải

Ctrl + Home

Di chuyển đến ô A1 (góc trên bên trái) của sheet hiện tại

Ctrl + End

Di chuyển đến ô cuối cùng của sheet có dữ liệu

Ctrl + G (hoặc F5)

Mở hộp thoại Go To, Bạn có thể nhập tên ô hoặc địa chỉ ô cụ thể để di chuyển đến ô đó trong bảng tính

Ctrl + Shift + Arrow keys

Chọn vùng dữ liệu theo hướng của mũi tên. Khi nhấn phím tắt này và giữ, Excel sẽ mở rộng vùng chọn từ ô hiện tại đến ô trống gần nhất theo hướng của mũi tên

Ctrl + Shift + Home

Phím tắt dùng để chọn ô hiện tại đến ô A1

Ctrl + Shift + End

Chọn từ ô hiện tại đến ô cuối cùng có dữ liệu

các phím tắt trong excel

Các phím tắt trong Excel để di chuyển

  2.6. Các phím tắt Excel để chọn vùng dữ liệu

Phím tắt

Công dụng

Shift + Arrow keys

Giữ phím Shift và di chuyển các phím mũi tên để mở rộng vùng chọn từ ô hiện tại sang các ô khác theo hướng tương ứng với mũi tên

Ctrl + Shift + Arrow keys

Kết hợp phím Ctrl, Shift và các phím mũi tên để chọn một vùng dữ liệu lớn hơn từ ô hiện tại

Ctrl + Space

Chọn toàn bộ cột mà ô hiện tại đang nằm trong

Shift + Space

Chọn toàn bộ hàng mà ô hiện tại đang nằm trong

Ctrl + A

Chọn toàn bộ dữ liệu trong sheet hiện tại. Nếu đã có một vùng được chọn, nhấn Ctrl + A lần nữa để chọn toàn bộ sheet

Ctrl + Shift + Home

Phím tắt dùng để chọn từ ô hiện tại cho đến ô A1

Ctrl + Shift + End

Phím tắt dùng để chọn từ ô hiện tại đến ô cuối cùng có chứa dữ liệu trong sheet

Ctrl + Click

Nhấn và giữ phím Ctrl, sau đó click vào từng ô hoặc vùng dữ liệu bạn muốn chọn

3. Kết luận

Như vậy, MemoryZone đã giới thiệu đến bạn các phím tắt trong Excel cơ bản và nâng cao. Hy vọng với những thông tin trên, bạn có thể áp dụng thành thạo các phím tắt vào công việc một cách hoàn hảo. Bạn có thể tham khảo thêm các bài viết về Excel tại website của MemoryZone để “update” bản thân “vip pro” hơn nhé!

theo dõi google tin tức memoryzone

Theo dõi tin tức từ MemoryZone kịp lúc ngay

Hãy theo dõi để luôn cập nhật tin công nghệ mới nhất từ MemoryZone bạn nhé

THEO DÕI NGAY
Viết bình luận của bạn
Nội dung bài viết
Dịch vụ giao hàng Siêu Tốc 2H
Dịch vụ giao hàng Siêu Tốc 2H Giao hàng trong nội thành HCM & Hà Nội nhanh chóng trong vòng 2H
7 ngày đổi trả
7 ngày đổi trả Yên tâm mua sắm với chính sách đổi trả trong vòng 7 ngày
100% chính hãng
100% chính hãng Cam kết chất lượng sản phẩm chính hãng 100%
Thanh toán dễ dàng
Thanh toán dễ dàng Đa dạng phương thức như COD, chuyển khoản, quẹt thẻ trả góp
Thu gọn
Chat Messenger (8h - 20h)
(028) 7301 3878 (8h - 20h)
Chat