DANH MỤC SẢN PHẨM

Chinh phục Power Query Excel: Hướng dẫn từ A đến Z cho người mới tìm hiểu

Lâm Hải
Thứ Tư, 27/03/2024
Nội dung bài viết

Việc xử lý dữ liệu đã trở thành một phần không thể thiếu trong nhiều lĩnh vực, đặc biệt là với “dân” tài chính, kế toán. Microsoft Excel được sử dụng phổ biến khi làm việc với dữ liệu, tuy nhiên công cụ này vẫn gặp một số hạn chế khi phải xử lý các tập dữ liệu lớn hay phức tạp. Thế nên, Power Query Excel đã ra đời và giải quyết vấn đề này. Vậy Excel Power Query là gì? Cùng MemoryZone tìm hiểu chi tiết ngay bên dưới!

1. Microsoft Power Query là gì?

Power Query Excel là công cụ mạnh mẽ được tích hợp vào Microsoft Excel, giúp người dùng thao tác với dữ liệu một cách hiệu quả. Với Power Query, người dùng có thể kết nối với các nguồn dữ liệu đa dạng như cơ sở dữ liệu SQL, các tệp Excel, tệp văn bản, dịch vụ đám mây và nguồn dữ liệu web,... 

Đồng thời, công cụ cung cấp các tính năng trích xuất dữ liệu dễ dàng, cho phép người dùng lọc, sắp xếp, thêm cột tính toán và thay đổi định dạng dữ liệu linh hoạt. Quan trọng hơn, Power Query còn cho khả năng tự động hóa các quy trình xử lý dữ liệu, từ đó tiết kiệm thời gian và giảm thiểu công việc lặp lại.

Mời bạn tham khảo các mẫu laptop văn phòng sinh viên giá ưu đãi, tặng kèm Office bản quyền:

Laptop Asus Vivobook Go 14 E1404FA-NK113W (Ryzen 3 7320U, Radeon Graphics, Ram 8GB DDR5, SSD 256GB, 14 Inch TN FHD) Laptop Asus Vivobook Go 14 E1404FA-NK113W (Ryzen 3 7320U, Radeon Graphics, Ram 8GB DDR5, SSD 256GB, 14 Inch TN FHD)
Tặng Office bản quyền
Ưu đãi tốt
-39%

Laptop Asus Vivobook Go 14 E1404FA-NK113W (Ryzen 3 7320U, Radeon Graphics, Ram 8GB DDR5, SSD 256GB, 14 Inch TN FHD)

8.490.000₫ 13.990.000₫
Xem 1 đánh giá (1 đánh giá)
Laptop Acer Aspire 3 A315-59-381E NX.K6TSV.006 (i3-1215U, UHD Graphics, Ram 8GB, SSD 512GB, 15.6 Inch FHD) Laptop Acer Aspire 3 A315-59-381E NX.K6TSV.006 (i3-1215U, UHD Graphics, Ram 8GB, SSD 512GB, 15.6 Inch FHD)
Tặng Office bản quyền
-28%

Laptop Acer Aspire 3 A315-59-381E NX.K6TSV.006 (i3-1215U, UHD Graphics, Ram 8GB, SSD 512GB, 15.6 Inch FHD)

8.690.000₫ 11.990.000₫
là người đánh giá đầu tiên
Laptop HP 14s-dq2644TU 7C0W6PA (i3-1115G4, UHD Graphics, Ram 8GB DDR4, SSD 256GB, 14 Inch FHD) Laptop HP 14s-dq2644TU 7C0W6PA (i3-1115G4, UHD Graphics, Ram 8GB DDR4, SSD 256GB, 14 Inch FHD)
-29%

Laptop HP 14s-dq2644TU 7C0W6PA (i3-1115G4, UHD Graphics, Ram 8GB DDR4, SSD 256GB, 14 Inch FHD)

8.990.000₫ 12.590.000₫
là người đánh giá đầu tiên
Laptop Asus Vivobook 15 X1504VA-NJ069W (i3-1315U, UHD Graphics, Ram 8GB DDR4, SSD 512GB, 15.6 Inch IPS FHD) Laptop Asus Vivobook 15 X1504VA-NJ069W (i3-1315U, UHD Graphics, Ram 8GB DDR4, SSD 512GB, 15.6 Inch IPS FHD)
Tặng Office bản quyền
-26%

Laptop Asus Vivobook 15 X1504VA-NJ069W (i3-1315U, UHD Graphics, Ram 8GB DDR4, SSD 512GB, 15.6 Inch IPS FHD)

10.190.000₫ 13.690.000₫
Xem 3 đánh giá (3 đánh giá)
Laptop Lenovo V14 G3 IAP 82TS005YVN (i5-1235U, Iris Xe Graphics, Ram 8GB DDR4, SSD 512GB, 14 Inch IPS FHD/Win11*) Laptop Lenovo V14 G3 IAP 82TS005YVN (i5-1235U, Iris Xe Graphics, Ram 8GB DDR4, SSD 512GB, 14 Inch IPS FHD/Win11*)
-23%

Laptop Lenovo V14 G3 IAP 82TS005YVN (i5-1235U, Iris Xe Graphics, Ram 8GB DDR4, SSD 512GB, 14 Inch IPS FHD/Win11*)

10.790.000₫ 13.990.000₫
là người đánh giá đầu tiên
Laptop HP Pavilion 14-dv2069TU 7C0P1PA (i3-1215U, UHD Graphics, Ram 8GB, SSD 256GB, 14 Inch FHD) Laptop HP Pavilion 14-dv2069TU 7C0P1PA (i3-1215U, UHD Graphics, Ram 8GB, SSD 256GB, 14 Inch FHD)
-28%

Laptop HP Pavilion 14-dv2069TU 7C0P1PA (i3-1215U, UHD Graphics, Ram 8GB, SSD 256GB, 14 Inch FHD)

10.990.000₫ 15.290.000₫
là người đánh giá đầu tiên
Laptop ASUS Vivobook 14X M1403QA-LY022W (Ryzen 5 5600H, Radeon Graphics, RAM 8GB DDR4, SSD 512GB, 14 Inch IPS WUXGA 60Hz) Laptop ASUS Vivobook 14X M1403QA-LY022W (Ryzen 5 5600H, Radeon Graphics, RAM 8GB DDR4, SSD 512GB, 14 Inch IPS WUXGA 60Hz)
Tặng Office bản quyền
-32%

Laptop ASUS Vivobook 14X M1403QA-LY022W (Ryzen 5 5600H, Radeon Graphics, RAM 8GB DDR4, SSD 512GB, 14 Inch IPS WUXGA 60Hz)

11.490.000₫ 16.990.000₫
là người đánh giá đầu tiên
Laptop Acer Aspire 3 A314-42P-R3B3 NX.KSFSV.001 (Ryzen 7 5700U, Radeon Graphics, Ram 16GB LPDDR4x, SSD 512GB, 14 Inch IPS WUXGA) Laptop Acer Aspire 3 A314-42P-R3B3 NX.KSFSV.001 (Ryzen 7 5700U, Radeon Graphics, Ram 16GB LPDDR4x, SSD 512GB, 14 Inch IPS WUXGA)
Tặng Office bản quyền
-18%

Laptop Acer Aspire 3 A314-42P-R3B3 NX.KSFSV.001 (Ryzen 7 5700U, Radeon Graphics, Ram 16GB LPDDR4x, SSD 512GB, 14 Inch IPS WUXGA)

11.490.000₫ 13.990.000₫
là người đánh giá đầu tiên
Laptop HP 240 G9 6L1X5PA (i3-1215U, UHD Graphics, Ram 4GB DDR4, SSD 256GB, 14 Inch IPS FHD) Laptop HP 240 G9 6L1X5PA (i3-1215U, UHD Graphics, Ram 4GB DDR4, SSD 256GB, 14 Inch IPS FHD)
-8%

Laptop HP 240 G9 6L1X5PA (i3-1215U, UHD Graphics, Ram 4GB DDR4, SSD 256GB, 14 Inch IPS FHD)

11.990.000₫ 12.990.000₫
là người đánh giá đầu tiên
Laptop Asus Vivobook Go 14 E1404FA-NK177W (Ryzen 5 7520U, Radeon Graphics, Ram 16GB DDR5, SSD 512GB, 14 Inch TN FHD) Laptop Asus Vivobook Go 14 E1404FA-NK177W (Ryzen 5 7520U, Radeon Graphics, Ram 16GB DDR5, SSD 512GB, 14 Inch TN FHD)
Tặng Office bản quyền
Ưu đãi tốt
-17%

Laptop Asus Vivobook Go 14 E1404FA-NK177W (Ryzen 5 7520U, Radeon Graphics, Ram 16GB DDR5, SSD 512GB, 14 Inch TN FHD)

11.990.000₫ 14.490.000₫
là người đánh giá đầu tiên

 

2. Cách dùng Power Query cơ bản trong Excel

Để bắt đầu sử dụng Power Query cơ bản trên Microsoft Excel, bạn tạo trang tính Tháng 1 là những sản phẩm được bán với các trường dữ liệu là tên sản phẩm, thương hiệu và giá thành.

sử dụng power query excel

Thông tin “Tháng 1”

Tương tự, tạo thêm Tháng 2 với nội dung như trên. Tiếp theo đó, bạn tạo thêm 1 file trống và đặt tên là “Tổng hợp” để chứa thông tin về sản phẩm bán được trang Tháng 1 và Tháng 2.  

3. Hướng dẫn sử dụng Power Query Editor

Hướng dẫn sử dụng Power Query Editor trong Excel đơn giản theo các bước sau:

  • Bước 1: Mở tệp "Tổng hợp” → Chọn vào “Data” → “Get Data” để chọn nguồn dữ liệu bạn muốn tải lên.

Chọn Get Data (Power Query)

Chọn Get Data (Power Query)

  • Bước 2: Tìm đến thư mục lưu trữ tệp và mở tệp “Tháng 1” → “Get Data”

Chọn tệp → Get Data

Chọn tệp → Get Data

  • Bước 3: Chọn vào tệp Excel “Tháng 1” → Transform để tải data lên trang tính. 

Chọn Transform Data

Chọn Transform Data

  • Bước 4: Để gộp nhiều file Excel thành 1 file Power Query, cụ thể là thêm tệp “Tháng 2” vào, bạn chọn Get Data → Excel Workbook.

Chọn Get Data → Excel Workbook

Chọn Get Data → Excel Workbook

  • Bước 5: Tiếp đến, chọn tệp “Tháng 2” → Get Data

Chọn tệp Tháng 2

Chọn tệp Tháng 2

  • Bước 6: Chọn Create để thêm tệp vào

Chọn Create

Chọn Create

Mời bạn tham khảo thêm các mẫu PC văn phòng chính hãng, tặng kèm phím chuột và bộ Office 365:

PC ST-MERCURY R5S (Ryzen 5 4600G, Radeon Graphics, Ram 8GB, SSD 512GB, 450W)
Tặng Phím Chuột + Office 365
-7%

PC ST-MERCURY R5S (Ryzen 5 4600G, Radeon Graphics, Ram 8GB, SSD 512GB, 450W)

7.190.000₫ 7.750.000₫
là người đánh giá đầu tiên
PC ST-MERCURY i3 (i3-12100, UHD 730 Graphics, Ram 8GB, SSD 512GB, 450W)
Tặng Phím Chuột + Office 365
-3%

PC ST-MERCURY i3 (i3-12100, UHD 730 Graphics, Ram 8GB, SSD 512GB, 450W)

7.790.000₫ 7.990.000₫
là người đánh giá đầu tiên
PC ST-MERCURY R5-5500 (Ryzen 5 5500, GT730 2GB, Ram 8GB, SSD 500GB, 450W)
Tặng Phím Chuột + Office 365
-12%

PC ST-MERCURY R5-5500 (Ryzen 5 5500, GT730 2GB, Ram 8GB, SSD 500GB, 450W)

7.850.000₫ 8.950.000₫
là người đánh giá đầu tiên
PC ST-MERCURY R5 (Ryzen 5 5600G, Radeon Graphics, Ram 8GB, SSD 512GB, 450W)
Tặng Phím Chuột + Office 365
-4%

PC ST-MERCURY R5 (Ryzen 5 5600G, Radeon Graphics, Ram 8GB, SSD 512GB, 450W)

8.000.000₫ 8.300.000₫
là người đánh giá đầu tiên
PC ST-MERCURY i5 (i5-12400, UHD 730 Graphics, Ram 8GB, SSD 512GB, 450W)
Tặng Phím Chuột + Office 365
-3%

PC ST-MERCURY i5 (i5-12400, UHD 730 Graphics, Ram 8GB, SSD 512GB, 450W)

9.000.000₫ 9.290.000₫
là người đánh giá đầu tiên
PC ST-MERCURY R7 (Ryzen 7 5700G, Radeon Graphics, Ram 16GB, SSD 500GB, 550W)
Tặng Phím Chuột + Office 365
-4%

PC ST-MERCURY R7 (Ryzen 7 5700G, Radeon Graphics, Ram 16GB, SSD 500GB, 550W)

10.550.000₫ 10.990.000₫
Xem 1 đánh giá (1 đánh giá)
PC ST-MERCURY i7 (i7-14700, UHD 770 Graphics, Ram 16GB DDR4, SSD 512GB, 650W)
Tặng Phím Chuột + Office 365
-2%

PC ST-MERCURY i7 (i7-14700, UHD 770 Graphics, Ram 16GB DDR4, SSD 512GB, 650W)

18.100.000₫ 18.500.000₫
là người đánh giá đầu tiên

 

  • Bước 7: Để gộp tệp “Tháng 1” và “Tháng 2” lại với nhau, bạn trỏ chuột tại dữ liệu “Tháng 1” → Combine → Append Queries

Combine → Append Queries

  • Bước 8: Chọn “Tháng 2” tại ô Table to append → Nhấn OK

Chọn Tháng 2

Chọn Tháng 2

  • Bước 9: Lúc này dữ liệu “Tháng 2” đã được gộp chung với “Tháng 1”

Gộp dữ liệu hai tháng với nhau để hoàn thành việc sử dụng power query excel

Gộp dữ liệu hai tháng với nhau

4. Tổng kết

Với những thông tin trên, MemoryZone đã giúp bạn tìm hiểu về Power Query Excel - công cụ mạnh mẽ giúp người dùng thao tác với dữ liệu một cách hiệu quả và linh hoạt. Từ việc kết nối với các nguồn dữ liệu đa dạng đến biến đổi và làm sạch dữ liệu, Power Query giúp đơn giản hóa quá trình xử lý dữ liệu và phân tích trong ”tích tắc”. Hãy sử dụng Power Query Excel để nâng cao hiệu quả công việc ngay hôm nay bạn nhé!

theo dõi google tin tức memoryzone

Theo dõi tin tức từ MemoryZone kịp lúc ngay

Hãy theo dõi để luôn cập nhật tin công nghệ mới nhất từ MemoryZone bạn nhé

THEO DÕI NGAY
Viết bình luận của bạn
Nội dung bài viết
Dịch vụ giao hàng Siêu Tốc 2H
Dịch vụ giao hàng Siêu Tốc 2H Giao hàng trong nội thành HCM & Hà Nội nhanh chóng trong vòng 2H
7 ngày đổi trả
7 ngày đổi trả Yên tâm mua sắm với chính sách đổi trả trong vòng 7 ngày
100% chính hãng
100% chính hãng Cam kết chất lượng sản phẩm chính hãng 100%
Thanh toán dễ dàng
Thanh toán dễ dàng Đa dạng phương thức như COD, chuyển khoản, quẹt thẻ trả góp
Thu gọn
Chat Messenger (8h - 20h)
(028) 7301 3878 (8h - 20h)
Chat