DANH MỤC SẢN PHẨM

Chinh Phục Excel Với Hàm HLOOKUP: Hướng Dẫn Chi Tiết Từ A Đến Z

Khanh Ha
Thứ Ba, 14/05/2024
Nội dung bài viết

Ngược với VLOOKUP, HLOOKUP là một công cụ quen thuộc trong Excel được sử dụng để tìm kiếm và trả về kết quả từ hàng dữ liệu. Tính linh hoạt của HLOOKUP đã làm cho hàm công thức này trở thành một trong những hàm phổ biến nhất trong công việc xử lý dữ liệu. Trong bài viết này, Memoryzone sẽ giúp bạn khám phá cách sử dụng hàm HLOOKUP trong Excel thông qua các ví dụ thực tế, để bạn nắm vững cách áp dụng hiệu quả trong công việc hàng ngày, cùng với những lựa chọn phù hợp nhất cho nhu cầu của bạn.

1. Hàm HLOOKUP là gì? Được sử dụng khi nào?

Hàm HLOOKUP trong Excel là một công cụ giúp dò tìm dữ liệu nhanh chóng trong một bảng dữ liệu theo phạm vi hàng ngang và trả về kết quả tương ứng theo hàng dọc. Đây là một phương pháp quan trọng trong việc xử lý dữ liệu, thường được áp dụng trong các bảng tính nhân viên để tìm kiếm thông tin như tên nhân viên, xếp loại, hoặc trong bảng tính sản phẩm để trích xuất thông tin như tên sản phẩm, đơn giá, số lượng và nhiều tiêu chí khác. Hàm HLOOKUP là một công cụ hữu ích và linh hoạt trong việc phân tích dữ liệu và tổ chức thông tin trong Excel.

Hàm HLOOKUP được sử dụng linh hoạt trong các hoạt động văn phòng, trường học

Hàm HLOOKUP được sử dụng linh hoạt trong các hoạt động văn phòng, trường học

2. Công thức hàm HLOOKUP đơn giản

Trong Excel, công thức của hàm HLOOKUP trong Excel có dạng như sau:

HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, (range_lookup))

Trong đó:

  • lookup_value: là giá trị bạn muốn tìm kiếm trong hàng đầu tiên của bảng.

  • table_array: là phạm vi của bảng chứa dữ liệu bạn muốn tìm kiếm trong đó.

  • row_index_num: là số thứ tự của hàng trong bảng dữ liệu mà bạn muốn trả về kết quả.

  • (range_lookup): là một giá trị tùy chọn để chỉ định cách tìm kiếm. Nếu bạn muốn tìm kiếm chính xác giá trị, sử dụng FALSE hoặc 0. Nếu bạn muốn tìm kiếm gần đúng, sử dụng TRUE hoặc 1.

Hàm HLOOKUP trong Excel

Hàm HLOOKUP trong Excel

Mời bạn tham khảo thêm các mẫu Laptop Intel Core Ultra giá siêu ưu đãi, tặng Office bản quyền:

Laptop Acer Aspire 3 A314-23M-R4TX (Ryzen 5 7520U, Radeon Graphics, RAM 8GB LPDDR5, SSD 512GB, 14 Inch IPS FHD 60Hz 100% sRGB, Win 11) Laptop Acer Aspire 3 A314-23M-R4TX (Ryzen 5 7520U, Radeon Graphics, RAM 8GB LPDDR5, SSD 512GB, 14 Inch IPS FHD 60Hz 100% sRGB, Win 11)
Tặng Office
-17%

Laptop Acer Aspire 3 A314-23M-R4TX (Ryzen 5 7520U, Radeon Graphics, RAM 8GB LPDDR5, SSD 512GB, 14 Inch IPS FHD 60Hz 100% sRGB, Win 11)

10.990.000₫ 13.290.000₫
là người đánh giá đầu tiên
Laptop Lenovo V14 G3 IAP 82TS005YVN (i5-1235U, Iris Xe Graphics, Ram 8GB DDR4, SSD 512GB, 14 Inch IPS FHD, Win 11) Laptop Lenovo V14 G3 IAP 82TS005YVN (i5-1235U, Iris Xe Graphics, Ram 8GB DDR4, SSD 512GB, 14 Inch IPS FHD, Win 11)
Tặng Office
-21%

Laptop Lenovo V14 G3 IAP 82TS005YVN (i5-1235U, Iris Xe Graphics, Ram 8GB DDR4, SSD 512GB, 14 Inch IPS FHD, Win 11)

10.990.000₫ 13.990.000₫
là người đánh giá đầu tiên
Laptop Dell Vostro 15 3530 80GG92 (i3-1305U, UHD Graphics, Ram 8GB DDR4, SSD 256GB, 15.6 Inch FHD 120Hz, Win11/Office HS 21) Laptop Dell Vostro 15 3530 80GG92 (i3-1305U, UHD Graphics, Ram 8GB DDR4, SSD 256GB, 15.6 Inch FHD 120Hz, Win11/Office HS 21)
Tặng Office
-24%

Laptop Dell Vostro 15 3530 80GG92 (i3-1305U, UHD Graphics, Ram 8GB DDR4, SSD 256GB, 15.6 Inch FHD 120Hz, Win11/Office HS 21)

10.990.000₫ 14.490.000₫
là người đánh giá đầu tiên
Laptop Asus Vivobook 15 X1504VA-NJ069W (i3-1315U, UHD Graphics, Ram 8GB DDR4, SSD 512GB, 15.6 Inch IPS FHD 60Hz, Win 11) Laptop Asus Vivobook 15 X1504VA-NJ069W (i3-1315U, UHD Graphics, Ram 8GB DDR4, SSD 512GB, 15.6 Inch IPS FHD 60Hz, Win 11)
Tặng Office
-18%

Laptop Asus Vivobook 15 X1504VA-NJ069W (i3-1315U, UHD Graphics, Ram 8GB DDR4, SSD 512GB, 15.6 Inch IPS FHD 60Hz, Win 11)

11.290.000₫ 13.690.000₫
Xem 3 đánh giá (3 đánh giá)
Laptop Lenovo Ideapad Slim 3 14IAH8 83EQ0004VN (i5-12450H, UHD Graphics, RAM 8GB LPDDR5, SSD 512GB, 14.0 Inch IPS FHD 60Hz, Win 11) Laptop Lenovo Ideapad Slim 3 14IAH8 83EQ0004VN (i5-12450H, UHD Graphics, RAM 8GB LPDDR5, SSD 512GB, 14.0 Inch IPS FHD 60Hz, Win 11)
Tặng Office
-20%

Laptop Lenovo Ideapad Slim 3 14IAH8 83EQ0004VN (i5-12450H, UHD Graphics, RAM 8GB LPDDR5, SSD 512GB, 14.0 Inch IPS FHD 60Hz, Win 11)

11.990.000₫ 14.990.000₫
là người đánh giá đầu tiên
Laptop Acer Aspire 3 A314-42P-R3B3 NX.KSFSV.001 (Ryzen 7 5700U, Radeon Graphics, Ram 16GB LPDDR4x, SSD 512GB, 14 Inch IPS WUXGA) Laptop Acer Aspire 3 A314-42P-R3B3 NX.KSFSV.001 (Ryzen 7 5700U, Radeon Graphics, Ram 16GB LPDDR4x, SSD 512GB, 14 Inch IPS WUXGA)
Tặng Office
-14%

Laptop Acer Aspire 3 A314-42P-R3B3 NX.KSFSV.001 (Ryzen 7 5700U, Radeon Graphics, Ram 16GB LPDDR4x, SSD 512GB, 14 Inch IPS WUXGA)

11.990.000₫ 13.990.000₫
là người đánh giá đầu tiên
Laptop HP 240 G9 6L1X5PA (i3-1215U, UHD Graphics, Ram 4GB DDR4, SSD 256GB, 14 Inch IPS FHD 60Hz) Laptop HP 240 G9 6L1X5PA (i3-1215U, UHD Graphics, Ram 4GB DDR4, SSD 256GB, 14 Inch IPS FHD 60Hz)
Tặng Office
-8%

Laptop HP 240 G9 6L1X5PA (i3-1215U, UHD Graphics, Ram 4GB DDR4, SSD 256GB, 14 Inch IPS FHD 60Hz)

11.990.000₫ 12.990.000₫
là người đánh giá đầu tiên
Laptop Dell Inspiron 15 3530 N3530-i3U085W11BLU (i3-1305U, UHD Graphics, Ram 8GB DDR4, SSD 512GB, 15.6 Inch IPS 120Hz FHD, Win11/Office HS 21) Laptop Dell Inspiron 15 3530 N3530-i3U085W11BLU (i3-1305U, UHD Graphics, Ram 8GB DDR4, SSD 512GB, 15.6 Inch IPS 120Hz FHD, Win11/Office HS 21)
Tặng Office
-26%

Laptop Dell Inspiron 15 3530 N3530-i3U085W11BLU (i3-1305U, UHD Graphics, Ram 8GB DDR4, SSD 512GB, 15.6 Inch IPS 120Hz FHD, Win11/Office HS 21)

12.490.000₫ 16.890.000₫
Xem 1 đánh giá (1 đánh giá)
Laptop Lenovo V14 G4 IRU 83A0A09KVN (i5-13420H, UHD Graphics, RAM 16GB DDR4, SSD 512GB, 14 Inch IPS FHD 60Hz, Win 11) Laptop Lenovo V14 G4 IRU 83A0A09KVN (i5-13420H, UHD Graphics, RAM 16GB DDR4, SSD 512GB, 14 Inch IPS FHD 60Hz, Win 11)
Ưu đãi tốt
Tặng Office
-4%

Laptop Lenovo V14 G4 IRU 83A0A09KVN (i5-13420H, UHD Graphics, RAM 16GB DDR4, SSD 512GB, 14 Inch IPS FHD 60Hz, Win 11)

12.990.000₫ 13.490.000₫
Xem 1 đánh giá (1 đánh giá)
Laptop MSI Modern 14 C12MO-660VN (i5-1235U, Iris Xe Graphics, Ram 16GB DDR4, SSD 512GB, 14 Inch IPS FHD 60Hz, Win 11) Laptop MSI Modern 14 C12MO-660VN (i5-1235U, Iris Xe Graphics, Ram 16GB DDR4, SSD 512GB, 14 Inch IPS FHD 60Hz, Win 11)
Tặng Office
-13%

Laptop MSI Modern 14 C12MO-660VN (i5-1235U, Iris Xe Graphics, Ram 16GB DDR4, SSD 512GB, 14 Inch IPS FHD 60Hz, Win 11)

12.990.000₫ 14.990.000₫
Xem 2 đánh giá (2 đánh giá)

 

3. Cách sử dụng và ví dụ minh họa của hàm HLOOKUP

  3.1. Dùng HLOOKUP xếp loại danh hiệu học sinh

Sử dụng hàm HLOOKUP trong Excel để xếp loại danh hiệu học sinh

Sử dụng hàm HLOOKUP trong Excel để xếp loại danh hiệu học sinh

Dưới đây là cách sử dụng hàm HLOOKUP trong Excel để xếp loại học sinh trong bảng 1 dựa trên bảng dữ liệu xếp loại học sinh theo điểm trung bình trong bảng 2:

Cụ thể, chúng ta sẽ sử dụng hàm HLOOKUP để tìm xếp loại danh hiệu tương ứng với điểm trung bình của mỗi học sinh trong Bảng 1.

Công thức trong cột E của Bảng 1 sẽ là:

  • Đối với học sinh "Nam" (cột A2), công thức sẽ là: =HLOOKUP(MAX(C4:D4), $A$11:$C$13, 2, TRUE)

  • Đối với học sinh "Mai" (cột A3), công thức sẽ là: =HLOOKUP(MAX(C5:D5), $A$11:$C$13, 2, TRUE)

  • Đối với học sinh "Lan" (cột A4), công thức sẽ là: =HLOOKUP(MAX(C6:D6), $A$11:$C$13, 2, TRUE)

Trong đó:

  • MAX(C4:D4), MAX(C5:D5), MAX(C6:D6) là hàm MAX để tìm điểm trung bình cao nhất của từng học sinh.

  • $A$11:$C$13 là phạm vi của Bảng 2, chứa dữ liệu xếp loại danh hiệu cho các khoảng điểm.

  • 2 là số thứ tự của hàng trong Bảng 2 mà chứa dữ liệu xếp loại danh hiệu.

  • TRUE được sử dụng để tìm kiếm gần đúng, giúp xác định xếp loại phù hợp với điểm trung bình cao nhất của học sinh.

Làm theo các bước này sẽ giúp bạn xếp loại học sinh dựa trên điểm trung bình một cách tự động và hiệu quả.

  3.2. Tính phụ cấp nhân viên bằng hàm HLOOKUP

Để tính phụ cấp cho nhân viên bằng hàm HLOOKUP trong Excel, bạn có thể làm như sau:

hlookup trong excel

Dùng hàm HLOOKUP để tính phụ cấp nhân viên

Cụ thể, chúng ta sẽ sử dụng hàm HLOOKUP để tìm mức phụ cấp tương ứng với chức vụ của mỗi nhân viên trong Bảng 1.

Công thức trong cột D của Bảng 1 sẽ là:

  • Đối với nhân viên "Nam" (cột A2), công thức sẽ là: =HLOOKUP(C3, $B$8:$C$9, 2,0)

  • Đối với nhân viên "Mai" (cột A3), công thức sẽ là: =HLOOKUP(C4, $B$8:$C$9, 2,0)

  • Đối với nhân viên "Lan" (cột A4), công thức sẽ là: =HLOOKUP(C5, $B$8:$C$9, 2,0)

Trong đó:

  • C3, C4, C5 là ô chứa chức vụ của từng nhân viên trong Bảng 1.

  • $B$8:$C$9 là phạm vi của Bảng 2, chứa dữ liệu phụ cấp cho các chức vụ.

  • 2 là số thứ tự của hàng trong Bảng 2 mà chứa dữ liệu phụ cấp.

  • 0 được sử dụng để đảm bảo tìm kiếm chính xác.

Kết quả sẽ là các ô trong cột D của Bảng 1 sẽ hiển thị mức phụ cấp tương ứng cho từng nhân viên, dựa trên chức vụ của họ.

  3.3. Hàm IF kết hợp HLOOKUP trong Excel để đánh giá nhân viên

Giả sử bạn có một bảng dữ liệu trong Excel chứa thông tin về các nhân viên và điểm số của họ trong các tiêu chí khác nhau như "Chất lượng công việc", "Khả năng làm việc nhóm", và "Sự sáng tạo".

Dưới đây là một bảng dữ liệu mẫu:

hlookup trong excel

Bảng dữ liệu mẫu

Bây giờ, giả sử bạn muốn đánh giá mỗi nhân viên dựa trên các tiêu chí và xác định xem liệu họ có đạt được mục tiêu hay không. Bạn có thể sử dụng hàm IF kết hợp với HLOOKUP để làm điều này.

Ví dụ, bạn muốn kiểm tra xem liệu nhân viên A có đạt được mục tiêu về "Chất lượng công việc" không. Bạn có thể sử dụng công thức sau:

Công thức kết hợp hàm IF và HLOOKUP trong Excel

Công thức kết hợp hàm IF và HLOOKUP trong Excel

Trong đó:

  • "Chất lượng công việc" là tiêu chí bạn muốn đánh giá.

  • $B$1:$D$4 là phạm vi dữ liệu bạn đang xem xét.

  • MATCH("Nhân viên A",$A$1:$A$4,0) tìm vị trí của tên "Nhân viên A" trong danh sách.

  • Nếu điểm số trong ô tương ứng với "Chất lượng công việc" của "Nhân viên A" là lớn hơn hoặc bằng 8, công thức sẽ trả về "Đạt", ngược lại nó sẽ trả về "Không đạt".

Bạn có thể thay đổi tiêu chí và tên nhân viên để đánh giá các mục tiêu khác nhau.

4. Lưu ý khi sử dụng HLOOKUP trong Excel

Khi sử dụng hàm HLOOKUP trong Excel, có một số điều quan trọng bạn cần lưu ý:

  • Hàm HLOOKUP không phân biệt chữ hoa và thường. Điều này có nghĩa là bạn có thể nhập các chuỗi ký tự với bất kỳ kiểu chữ nào và hàm vẫn sẽ hoạt động đúng.

  • Nếu bạn đặt tham số range_lookup là TRUE, điều quan trọng là các giá trị trong hàng đầu tiên của phạm vi table_array phải được sắp xếp theo thứ tự tăng dần. Ví dụ: ...-2, -1, 0, 1, 2,... ; A-Z; FALSE, TRUE. Nếu không, hàm HLOOKUP có thể trả về giá trị không chính xác. Tính năng này đặc biệt quan trọng khi bạn tìm kiếm gần đúng (approximate lookup).

  • Nếu bạn đặt tham số range_lookup là FALSE, không cần phải sắp xếp table_array theo thứ tự tăng dần. Trong trường hợp này, hàm HLOOKUP sẽ tìm kiếm giá trị chính xác trong hàng đầu tiên của table_array mà không cần quan tâm đến thứ tự của dữ liệu.

5. Kết luận

Có thể thấy, hàm HLOOKUP trong Excel không chỉ giúp dò tìm các giá trị nhanh chóng và thuận tiện, mà còn đảm bảo độ chính xác cao trong quá trình làm việc. Hy vọng với hướng dẫn sử dụng từ MemoryZone, bạn sẽ có thêm một công cụ mạnh mẽ để tối ưu hóa quy trình làm việc của mình trong Excel.

theo dõi google tin tức memoryzone

Theo dõi tin tức từ MemoryZone kịp lúc ngay

Hãy theo dõi để luôn cập nhật tin công nghệ mới nhất từ MemoryZone bạn nhé

THEO DÕI NGAY
Viết bình luận của bạn
Nội dung bài viết
Dịch vụ giao hàng Siêu Tốc 2H
Dịch vụ giao hàng Siêu Tốc 2H Giao hàng trong nội thành HCM & Hà Nội nhanh chóng trong vòng 2H
7 ngày đổi trả
7 ngày đổi trả Yên tâm mua sắm với chính sách đổi trả trong vòng 7 ngày
100% chính hãng
100% chính hãng Cam kết chất lượng sản phẩm chính hãng 100%
Thanh toán dễ dàng
Thanh toán dễ dàng Đa dạng phương thức như COD, chuyển khoản, quẹt thẻ trả góp
Thu gọn
Chat Messenger (8h - 20h)
Chat Zalo (8h - 20h)
(028) 7301 3878 (8h - 20h)
Chat