DANH MỤC SẢN PHẨM

Bật mí bí kíp xử lý lỗi Value trong Excel - Nhanh chóng, hiệu quả

Khanh Ha
Thứ Hai, 13/05/2024
Nội dung bài viết

Lỗi #VALUE! là một trong những lỗi thường gặp nhất với người dùng Excel. Lỗi này xuất hiện khi Excel gặp vấn đề trong việc giải thích hoặc thực hiện công thức hay hàm. Trong bài viết bên dưới, MemoryZone sẽ cung cấp cho bạn những thông tin chi tiết về lỗi #VALUE!, bao gồm nguyên nhân phổ biến và cách khắc phục hiệu quả.

1. Lỗi VALUE trong Excel là gì?

Lỗi #VALUE trong Excel xuất hiện khi có sự cố với cách nhập công thức hoặc khi lỗi trong các ô mà công thức đang tham chiếu đến. Lỗi này có thể xảy ra khi bạn sử dụng các hàm không đúng cách, cố gắng thực hiện phép tính không hợp lệ hay sự không tương thích giữa các loại dữ liệu. 

Ví dụ, nếu bạn cố gắng thực hiện phép toán số học trên văn bản không thể chuyển đổi thành số thì Excel sẽ hiển thị lỗi #VALUE.

lỗi value trong excel

Lỗi VALUE trong Excel có thể là do sự cố khi nhập công thức

2. Nguyên nhân gây ra lỗi VALUE trong Excel

2.1. Do chứa các ký tự đặc biệt

Một trong những nguyên nhân phổ biến gây ra lỗi #VALUE trong Excel là do các ô có chứa ký tự đặc biệt không được Excel hiểu hoặc xử lý đúng cách. Các ký tự đặc biệt có thể là các dấu phân tách khác nhau, ký tự đặc biệt không phải là số hoặc ký tự không hợp lệ trong ngữ cảnh của công thức hoặc hàm.

Để khắc phục vấn đề này, bạn cần kiểm tra lại dữ liệu trong các ô tương ứng và đảm bảo rằng chúng không chứa các ký tự không hợp lệ hoặc dấu phân tách không đúng. 

2.2. Có khoảng trắng giữa các giá trị

Excel gặp lỗi #VALUE với khoảng trắng thường là do các ô trong công thức có chứa khoảng trắng hoặc trống, bao gồm cả các khoảng trắng ẩn. Để khắc phục điều này, bạn có thể làm theo các bước sau:

  • Bước 1: Chọn các ô mà công thức đang tham chiếu đến, có thể chọn toàn bộ hàng hoặc cột.

lỗi value trong excel

Chọn vào ô công thức đang tham chiếu đến

  • Bước 2: Nhấn vào nút Find & Select (Tìm & Chọn) và chọn Replace (Thay thế), hoặc bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + H. Trong hộp thoại Find and Replace, bạn nhập một khoảng trắng đơn vào ô Find what.

    • Để loại bỏ tất cả các khoảng trắng trong các ô đã chọn, bạn nhấn nút Replace All.

    • Nếu bạn chỉ muốn loại bỏ một vài khoảng trắng cụ thể, bạn sử dụng nút Find Next để tìm kiếm các khoảng trắng và sau đó nhấn nút Replace khi chắc chắn rằng khoảng trắng đó không cần thiết.

Loại bỏ khoảng trắng với Find and Replace

Loại bỏ khoảng trắng với Find and Replace

  • Bước 3: Sau khi loại bỏ các khoảng trắng và ô trống, hãy kiểm tra lại công thức và thực thi. Nếu ô không còn lỗi #VALUE thì sự cố đã được khắc phục. 

2.3. Lỗi khi sử dụng các dấu trong toán học

Sử dụng các dấu toán học với văn bản:

Excel không thể thực hiện các phép toán học với văn bản. Do đó, nếu bạn sử dụng các dấu cộng (+), trừ (-), nhân (*), chia (/),... với các ô chứa văn bản, Excel sẽ báo lỗi #VALUE!.

Ví dụ: Công thức =B2 * B3 sẽ báo lỗi #VALUE! nếu ô B2 chứa số 100 và ô B3 chứa văn bản "150".

Lỗi #VALUE khi sử dụng các dấu trong toán học

Lỗi #VALUE khi sử dụng các dấu trong toán học

Cách khắc phục:

  • Chuyển đổi văn bản thành số trước khi sử dụng trong các phép toán học. Bạn có thể sử dụng các hàm như VALUE(), NUMBER(), INT(), ROUND() để thực hiện việc chuyển đổi này.

  • Sử dụng các hàm được thiết kế để hoạt động với văn bản, ví dụ như hàm CONCATENATE() để nối chuỗi ký tự,...

Sử dụng các dấu không hợp lệ trong công thức:

Ngoài các dấu toán học cơ bản, Excel còn hỗ trợ nhiều dấu khác để thực hiện các phép toán phức tạp hơn. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng các dấu không hợp lệ hoặc sai cú pháp, Excel cũng sẽ báo lỗi #VALUE!.

Tham khảo thêm các mẫu laptop Asus giá tốt, chính hãng, tặng Office bản quyền:

Laptop Asus Vivobook Go 14 E1404FA-NK113W (Ryzen 3 7320U, Radeon Graphics, Ram 8GB DDR5, SSD 256GB, 14 Inch TN FHD) Laptop Asus Vivobook Go 14 E1404FA-NK113W (Ryzen 3 7320U, Radeon Graphics, Ram 8GB DDR5, SSD 256GB, 14 Inch TN FHD)
Tặng Office bản quyền
Ưu đãi tốt
-39%

Laptop Asus Vivobook Go 14 E1404FA-NK113W (Ryzen 3 7320U, Radeon Graphics, Ram 8GB DDR5, SSD 256GB, 14 Inch TN FHD)

8.490.000₫ 13.990.000₫
Xem 1 đánh giá (1 đánh giá)
Laptop Acer Aspire 3 A315-59-381E NX.K6TSV.006 (i3-1215U, UHD Graphics, Ram 8GB, SSD 512GB, 15.6 Inch FHD) Laptop Acer Aspire 3 A315-59-381E NX.K6TSV.006 (i3-1215U, UHD Graphics, Ram 8GB, SSD 512GB, 15.6 Inch FHD)
Tặng Office bản quyền
-25%

Laptop Acer Aspire 3 A315-59-381E NX.K6TSV.006 (i3-1215U, UHD Graphics, Ram 8GB, SSD 512GB, 15.6 Inch FHD)

8.990.000₫ 11.990.000₫
là người đánh giá đầu tiên
Laptop HP 14s-dq2644TU 7C0W6PA (i3-1115G4, UHD Graphics, Ram 8GB DDR4, SSD 256GB, 14 Inch FHD) Laptop HP 14s-dq2644TU 7C0W6PA (i3-1115G4, UHD Graphics, Ram 8GB DDR4, SSD 256GB, 14 Inch FHD)
-29%

Laptop HP 14s-dq2644TU 7C0W6PA (i3-1115G4, UHD Graphics, Ram 8GB DDR4, SSD 256GB, 14 Inch FHD)

8.990.000₫ 12.590.000₫
là người đánh giá đầu tiên
Laptop Asus Vivobook 15 X1504VA-NJ069W (i3-1315U, UHD Graphics, Ram 8GB DDR4, SSD 512GB, 15.6 Inch IPS FHD) Laptop Asus Vivobook 15 X1504VA-NJ069W (i3-1315U, UHD Graphics, Ram 8GB DDR4, SSD 512GB, 15.6 Inch IPS FHD)
Tặng Office bản quyền
-26%

Laptop Asus Vivobook 15 X1504VA-NJ069W (i3-1315U, UHD Graphics, Ram 8GB DDR4, SSD 512GB, 15.6 Inch IPS FHD)

10.190.000₫ 13.690.000₫
Xem 3 đánh giá (3 đánh giá)
Laptop Lenovo V14 G3 IAP 82TS005YVN (i5-1235U, Iris Xe Graphics, Ram 8GB DDR4, SSD 512GB, 14 Inch IPS FHD/Win11*) Laptop Lenovo V14 G3 IAP 82TS005YVN (i5-1235U, Iris Xe Graphics, Ram 8GB DDR4, SSD 512GB, 14 Inch IPS FHD/Win11*)
-23%

Laptop Lenovo V14 G3 IAP 82TS005YVN (i5-1235U, Iris Xe Graphics, Ram 8GB DDR4, SSD 512GB, 14 Inch IPS FHD/Win11*)

10.790.000₫ 13.990.000₫
là người đánh giá đầu tiên
Laptop HP Pavilion 14-dv2069TU 7C0P1PA (i3-1215U, UHD Graphics, Ram 8GB, SSD 256GB, 14 Inch FHD) Laptop HP Pavilion 14-dv2069TU 7C0P1PA (i3-1215U, UHD Graphics, Ram 8GB, SSD 256GB, 14 Inch FHD)
-28%

Laptop HP Pavilion 14-dv2069TU 7C0P1PA (i3-1215U, UHD Graphics, Ram 8GB, SSD 256GB, 14 Inch FHD)

10.990.000₫ 15.290.000₫
là người đánh giá đầu tiên
Laptop Acer Aspire 3 A314-42P-R3B3 NX.KSFSV.001 (Ryzen 7 5700U, Radeon Graphics, Ram 16GB LPDDR4x, SSD 512GB, 14 Inch IPS WUXGA) Laptop Acer Aspire 3 A314-42P-R3B3 NX.KSFSV.001 (Ryzen 7 5700U, Radeon Graphics, Ram 16GB LPDDR4x, SSD 512GB, 14 Inch IPS WUXGA)
Tặng Office bản quyền
-14%

Laptop Acer Aspire 3 A314-42P-R3B3 NX.KSFSV.001 (Ryzen 7 5700U, Radeon Graphics, Ram 16GB LPDDR4x, SSD 512GB, 14 Inch IPS WUXGA)

11.990.000₫ 13.990.000₫
là người đánh giá đầu tiên
Laptop HP 240 G9 6L1X5PA (i3-1215U, UHD Graphics, Ram 4GB DDR4, SSD 256GB, 14 Inch IPS FHD) Laptop HP 240 G9 6L1X5PA (i3-1215U, UHD Graphics, Ram 4GB DDR4, SSD 256GB, 14 Inch IPS FHD)
-8%

Laptop HP 240 G9 6L1X5PA (i3-1215U, UHD Graphics, Ram 4GB DDR4, SSD 256GB, 14 Inch IPS FHD)

11.990.000₫ 12.990.000₫
là người đánh giá đầu tiên
Laptop Asus Vivobook Go 14 E1404FA-NK177W (Ryzen 5 7520U, Radeon Graphics, Ram 16GB DDR5, SSD 512GB, 14 Inch TN FHD) Laptop Asus Vivobook Go 14 E1404FA-NK177W (Ryzen 5 7520U, Radeon Graphics, Ram 16GB DDR5, SSD 512GB, 14 Inch TN FHD)
Tặng Office bản quyền
Ưu đãi tốt
-17%

Laptop Asus Vivobook Go 14 E1404FA-NK177W (Ryzen 5 7520U, Radeon Graphics, Ram 16GB DDR5, SSD 512GB, 14 Inch TN FHD)

11.990.000₫ 14.490.000₫
là người đánh giá đầu tiên
Laptop Dell Inspiron 15 3530 N3530-i3U085W11BLU (i3-1305U, UHD Graphics, Ram 8GB DDR4, SSD 512GB, 15.6 Inch IPS 120Hz FHD, Win11/Office HS 21) Laptop Dell Inspiron 15 3530 N3530-i3U085W11BLU (i3-1305U, UHD Graphics, Ram 8GB DDR4, SSD 512GB, 15.6 Inch IPS 120Hz FHD, Win11/Office HS 21)
-29%

Laptop Dell Inspiron 15 3530 N3530-i3U085W11BLU (i3-1305U, UHD Graphics, Ram 8GB DDR4, SSD 512GB, 15.6 Inch IPS 120Hz FHD, Win11/Office HS 21)

11.990.000₫ 16.890.000₫
Xem 1 đánh giá (1 đánh giá)

2.4. Lỗi VALUE hàm days

Lỗi #VALUE trong Excel liên quan đến dữ liệu ngày tháng thường xảy ra khi định dạng của dữ liệu không đồng nhất với cài đặt định dạng ngày tháng trên máy tính. 

Để khắc phục vấn đề này, bạn có thể thực hiện các bước sau:

  • Bước 1: Đầu tiên, bạn nhấn Windows trên bàn phím → Truy cập vào Control Panel → Chọn tiếp Clock & Region.

lỗi value trong excel

Chọn vào Clock and Region

  • Bước 2: Tại mục Region, bạn tiếp tục chọn Change date, time, or number formats để mở hộp thoại chỉnh sửa định dạng thời gian.

lỗi value trong excel

Chọn vào Change date, time, or number formats

  • Bước 3: Chọn vào Format và chọn định dạng ngày tháng phù hợp tại phần Short date. Nhấn Apply và OK để lưu lại cài đặt. Lúc này, bạn quay về Excel để kiểm tra xem lỗi #VALUE đã khắc phục hay chưa.

Chọn vào Format để định dạng lại ngày tháng 

Chọn vào Format để định dạng lại ngày tháng 

3. Kết luận

Lỗi #VALUE! trong Excel có thể giải quyết dễ dàng và giúp bạn xử lý công việc một cách trọn vẹn. Hy vọng những chia sẻ trên của MemoryZone sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về lỗi #VALUE! và cách khắc phục hiệu quả. Hãy áp dụng những kiến thức này để sử dụng Excel một cách thành thạo và chuyên nghiệp hơn bạn nhé!

theo dõi google tin tức memoryzone

Theo dõi tin tức từ MemoryZone kịp lúc ngay

Hãy theo dõi để luôn cập nhật tin công nghệ mới nhất từ MemoryZone bạn nhé

THEO DÕI NGAY
Viết bình luận của bạn
Nội dung bài viết
Dịch vụ giao hàng Siêu Tốc 2H
Dịch vụ giao hàng Siêu Tốc 2H Giao hàng trong nội thành HCM & Hà Nội nhanh chóng trong vòng 2H
7 ngày đổi trả
7 ngày đổi trả Yên tâm mua sắm với chính sách đổi trả trong vòng 7 ngày
100% chính hãng
100% chính hãng Cam kết chất lượng sản phẩm chính hãng 100%
Thanh toán dễ dàng
Thanh toán dễ dàng Đa dạng phương thức như COD, chuyển khoản, quẹt thẻ trả góp
Thu gọn
Chat Messenger (8h - 20h)
(028) 7301 3878 (8h - 20h)
Chat