DANH MỤC SẢN PHẨM

Bí Quyết Lọc Dữ Liệu Nhanh Chóng Và Hiệu Quả Trong Excel

Khanh Ha
Thứ Ba, 14/05/2024
Nội dung bài viết

Lọc dữ liệu trong Excel là tính năng vô cùng hữu ích và được sử dụng khá phổ biến. Với khả năng lọc, người cùng có thể dễ dàng trích xuất, phân tích và quản lý thông tin một cách hiệu quả. Thay vì phải xem xét toàn bộ bảng dữ liệu khổng lồ, người dùng có thể sử dụng các công cụ lọc để tập trung vào những thông tin quan trọng nhất, tiết kiệm thời gian và công sức. Xem ngay cách lọc dữ liệu trong Excel đơn giản trong tích tắc!

1. Cách lọc dữ liệu trong Excel đơn giản

Lọc dữ liệu trong Excel là tính năng mạnh mẽ, giúp bạn dễ dàng tìm kiếm và hiển thị các dòng dữ liệu phù hợp với điều kiện nhất định. Dưới đây là cách lọc dữ liệu trong Excel ai cũng có thể thực hiện được:

  • Bước 1: Bạn click vào ô bất kỳ trong bảng tính muốn áp dụng bộ lọc.

  • Bước 2: Chọn tab Data ở phía trên của thanh công cụ Excel → Chọn Filter. Bạn sẽ thấy các nút lọc xuất hiện trên các tiêu đề cột của bảng tính.

lọc dữ liệu trong excel

Chọn bật Filter

  • Bước 3: Tiếp đến, click vào mũi tên xổ xuống trên tiêu đề cột mà bạn muốn lọc. Chọn các giá trị muốn hiển thị hoặc nhập điều kiện tìm kiếm vào ô lọc. Lúc này, Excel sẽ tự động lọc dữ liệu dựa trên các điều kiện bạn đã chọn.

cách lọc dữ liệu trong excel

Chọn các giá trị muốn hiển thị

  • Bước 4: Để tắt bộ lọc, bạn chọn lại tab Data và nhấn nút Filter để tắt tính năng.

cách lọc dữ liệu trong excel

Tắt Filter

2. Cách lọc dữ liệu trong Excel theo phạm vi

  2.1. Lọc dữ liệu trùng trong Excel

Để lọc dữ liệu trùng lặp trong Excel trên MacBook, bạn có thể sử dụng tính năng Remove Duplicates. 

  • Bước 1: Chọn phạm vi dữ liệu mà bạn muốn loại bỏ các giá trị trùng lặp → Chọn tiếp vào tab Data → Chọn Remove Duplicates.

cách lọc dữ liệu trong excel

Chọn vùng dữ liệu → Remove Duplicates

  • Bước 2: Hộp thoại sẽ hiển thị yêu cầu bạn chọn cột hoặc các cột muốn loại bỏ các giá trị trùng lặp dữ liệu. Bạn có thể chọn tất cả các cột hoặc chỉ một số cột cụ thể.

lọc dữ liệu trùng trong excel

Chọn các cột cần loại bỏ giá trị trùng lặp

  • Bước 3: Sau khi chọn các cột cần lọc, bạn nhấn OK. Giờ đây, Excel sẽ loại bỏ các dòng có dữ liệu giống nhau trong các cột bạn đã chọn.

Thông báo loại bỏ dữ liệu 

Thông báo loại bỏ dữ liệu 

  2.2. Lọc dữ liệu có điều kiện

Cách lọc dữ liệu trong Excel theo điều kiện gần như giống cách lọc dữ liệu Excel đơn giản mà MemoryZone đã hướng dẫn bên trên.

  • Bước 1: Chọn vào ô bất kỳ trong bảng tính muốn áp dụng bộ lọc → Chọn tab Data → Chọn Filter.

  • Bước 2: Click vào mũi tên bên cạnh tiêu đề cột mà bạn muốn lọc. Trong danh sách các giá trị của cột, bạn có thể chọn các giá trị mà bạn muốn hiển thị hoặc chọn Tùy chỉnh để thiết lập điều kiện lọc tùy chỉnh. Sau khi chọn xong, nhấn "OK" để áp dụng bộ lọc.

Lọc theo điều kiện trong Excel 

Lọc theo điều kiện trong Excel 

  2.3. Cách lọc dữ liệu trong Excel bằng Slicer

Sử dụng Slicer là cách làm tiện lợi và nhanh chóng để lọc dữ liệu trong Excel. 

  • Bước 1: Bạn chọn một ô bất kỳ trong bảng tính → Chọn tab Insert trên thanh công cụ.

Chọn dữ liệu để chuyển thành bảng

Chọn dữ liệu để chuyển thành bảng

  • Bước 2: Trong tab Insert → Chọn Table → OK để xác nhận. Lúc này, dữ liệu của bạn sẽ được chuyển thành bảng Excel. 

Insert bảng → Chọn Insert Slicer

Insert bảng → Chọn Insert Slicer

  • Bước 3: Ở tab Design → Bạn chọn Insert Slicer. Trong hộp thoại Insert Slicers, bạn có thể chọn các trường dữ liệu (cột) muốn tạo Slicer bằng cách đánh dấu tích vào ô tương ứng, sau đó nhấn OK.

cách lọc dữ liệu trong excel

Hộp thoại Insert Slicers được hiển thị

  • Bước 4: Ngay lập tức, Slicer sẽ xuất hiện trên màn hình và hiển thị các nút bấm cho giá trị của trường dữ liệu bạn. Bạn có thể nhấn vào các nút này để lọc dữ liệu tương ứng.

Chọn vào các nút bấm để lọc dữ liệu

Chọn vào các nút bấm để lọc dữ liệu

  • Bước 5: Khi muốn xóa bộ lọc đã chọn, bạn có thể nhấn vào biểu tượng xóa “X” ở góc của Slicer.

Mời bạn khám phá thêm các mẫu tai nghe không dây giá tốt:

Tai Nghe Gaming Razer Kraken V3 X 7.1 Surround RZ04-03750300-R3M1 Tai Nghe Gaming Razer Kraken V3 X 7.1 Surround RZ04-03750300-R3M1
-38%

Tai Nghe Gaming Razer Kraken V3 X 7.1 Surround RZ04-03750300-R3M1

985.000₫ 1.590.000₫
là người đánh giá đầu tiên
Tai Nghe Gaming Razer BlackShark V2 X USB 7.1 Surround RZ04-04570100-R3M1 Tai Nghe Gaming Razer BlackShark V2 X USB 7.1 Surround RZ04-04570100-R3M1
-50%

Tai Nghe Gaming Razer BlackShark V2 X USB 7.1 Surround RZ04-04570100-R3M1

990.000₫ 1.990.000₫
là người đánh giá đầu tiên
Tai Nghe Gaming Razer BlackShark V2 X 7.1 Surround Tai Nghe Gaming Razer BlackShark V2 X 7.1 Surround
-50%

Tai Nghe Gaming Razer BlackShark V2 X 7.1 Surround

990.000₫ 1.990.000₫
Xem 3 đánh giá (3 đánh giá)
Tai Nghe Gaming Razer Kraken V3 RZ04-03770200-R3M1 Tai Nghe Gaming Razer Kraken V3 RZ04-03770200-R3M1
-27%

Tai Nghe Gaming Razer Kraken V3 RZ04-03770200-R3M1

2.190.000₫ 2.990.000₫
là người đánh giá đầu tiên
Tai Nghe không dây Razer Barracuda X Quartz 2022 RZ04-04430300-R3M1 Tai Nghe không dây Razer Barracuda X Quartz 2022 RZ04-04430300-R3M1
-19%

Tai Nghe không dây Razer Barracuda X Quartz 2022 RZ04-04430300-R3M1

2.190.000₫ 2.700.000₫
là người đánh giá đầu tiên
Tai Nghe không dây Razer Barracuda X Mercury 2022 RZ04-04430200-R3M1 Tai Nghe không dây Razer Barracuda X Mercury 2022 RZ04-04430200-R3M1
-19%

Tai Nghe không dây Razer Barracuda X Mercury 2022 RZ04-04430200-R3M1

2.190.000₫ 2.700.000₫
là người đánh giá đầu tiên
Tai Nghe không dây Razer Barracuda X 2022 RZ04-04430100-R3M1 Tai Nghe không dây Razer Barracuda X 2022 RZ04-04430100-R3M1
-19%

Tai Nghe không dây Razer Barracuda X 2022 RZ04-04430100-R3M1

2.190.000₫ 2.700.000₫
là người đánh giá đầu tiên
Tai Nghe Gaming Razer Kraken V3 HyperSense RZ04-03770100-R3M1 Tai Nghe Gaming Razer Kraken V3 HyperSense RZ04-03770100-R3M1
-28%

Tai Nghe Gaming Razer Kraken V3 HyperSense RZ04-03770100-R3M1

2.290.000₫ 3.190.000₫
là người đánh giá đầu tiên

Tai Nghe Bluetooth Razer Kraken Kitty V2 BT Edition RGB RZ04-04860100-R3M1

2.590.000₫
là người đánh giá đầu tiên
Tai Nghe không dây Razer BlackShark V2 HyperSpeed Tai Nghe không dây Razer BlackShark V2 HyperSpeed
-24%

Tai Nghe không dây Razer BlackShark V2 HyperSpeed

3.050.000₫ 3.990.000₫
là người đánh giá đầu tiên

 

3. Công thức và ví dụ hàm lọc dữ liệu trong Excel

  3.1. Công thức hàm lọc

Hàm FILTER trong Excel là cho phép bạn lọc dữ liệu dựa trên các điều kiện và trả về kết quả phù hợp. Dưới đây là cách sử dụng hàm FILTER:

Công thức: =FILTER(array, include, (if_empty))

Trong đó:

  • array: Là vùng dữ liệu bạn muốn lọc.

  • include: Điều kiện hoặc tập hợp các điều kiện mà bạn muốn áp dụng để lọc dữ liệu.

  • if_empty: (Tùy chọn) Nếu không có kết quả sau khi lọc, bạn có thể xác định giá trị mặc định để trả về.

  3.2. Ví dụ về hàm lọc dữ liệu trong Excel

Ví dụ nếu bạn muốn lọc dữ liệu các sản phẩm B trong Excel với hàm FILTER thì có thể áp dụng công thức: =FILTER(A1:B7;A1:A7="B"). Kết quả trả về sẽ là các sản phẩm B và doanh số. 

Công thức hàm học để lọc dữ liệu

Công thức hàm học để lọc dữ liệu

4. Kết luận

Như vậy, MemoryZone đã hướng dẫn chi tiết cho bạn cách lọc dữ liệu trong Excel, hy vọng rằng những thông tin trên sẽ giúp bạn có thêm tự tin để sử dụng các công cụ lọc cho học tập, làm việc. 

MemoryZone là địa chỉ mua sắm các thiết bị công nghệ giá tốt, chính hãng và chuyên nghiệp tại TP. HCM. Cửa hàng cung cấp các sản phẩm được nhập khẩu chính hãng với tem và chính sách bảo hành minh bạch. Hãy đến với MemoryZone để được tư vấn các sản phẩm phù hợp bạn nhé!

theo dõi google tin tức memoryzone

Theo dõi tin tức từ MemoryZone kịp lúc ngay

Hãy theo dõi để luôn cập nhật tin công nghệ mới nhất từ MemoryZone bạn nhé

THEO DÕI NGAY
Viết bình luận của bạn
Nội dung bài viết
Dịch vụ giao hàng Siêu Tốc 2H
Dịch vụ giao hàng Siêu Tốc 2H Giao hàng trong nội thành HCM & Hà Nội nhanh chóng trong vòng 2H
7 ngày đổi trả
7 ngày đổi trả Yên tâm mua sắm với chính sách đổi trả trong vòng 7 ngày
100% chính hãng
100% chính hãng Cam kết chất lượng sản phẩm chính hãng 100%
Thanh toán dễ dàng
Thanh toán dễ dàng Đa dạng phương thức như COD, chuyển khoản, quẹt thẻ trả góp
Thu gọn
Chat Messenger (8h - 20h)
Chat Zalo (8h - 20h)
(028) 7301 3878 (8h - 20h)
Chat